Hva er aktivakoder?
Også kjent som eiendomsetiketter, er eiendelmerker markører som brukes til å identifisere eierskap til bestemte typer fysiske eiendeler, for eksempel utstyr. Merkene er normalt kryptert med informasjon som gjør det mulig å spore plasseringen av eiendelene, samt identifisere nøkkeldata som relaterer eiendelen tilbake til en spesifikk avdeling eller avdeling i en virksomhetsdrift. Produsenter av aktivakoder tilpasser ofte dataene for å overholde lager- og sporingsprosedyrer som brukes av kundene.
En rekke forskjellige typer identifikasjonsetiketter faller under den brede termen for aktivakoder. En tradisjonell tilnærming som fortsatt er populær, er å lage en metallmerke som er preget med nøkkelinformasjon som identifiserer eieren av eiendelen. Dataene vil ofte inkludere spesifikke nummersekvenser som brukes til å identifisere eiendelen i eierens lagersystem, sammen med kjøpsdatoer eller annen informasjon som klienten finner nyttige. Metallmerkene festes ofte på maskiner ved hjelp av en serie nagler eller skruer som holder merket sikkert på plass.
Selvklebende aktivakoder er også populære alternativer. Informasjonen som finnes på taggene ligner på de tradisjonelle metallmerkene, men enhetene er konstruert ved bruk av plast og fiberblandinger som gir en tynn flat overflate. Overflaten er stemplet med dataene og deretter forseglet med et beskyttelsesbelegg. Tilstedeværelsen av lim på baksiden gjør det enkelt å feste merkene på alle slags overflater, inkludert metall, tre eller plast.
I løpet av årene har konfigurasjonen av dataene som er funnet på aktivakoder endret seg. På et tidspunkt ble informasjonen gitt ved hjelp av en serie alfanumeriske tegn som var nøye ordnet i ord, uttrykk og tallserier. I dag er det ikke uvanlig at aktivakoder inkluderer strekkodetiketter som lett leses ved hjelp av en skanner. Denne tilnærmingen gjør det mulig å knytte en større mengde detaljer til hver merket eiendel, siden skanning av strekkoden enten kan brukes til å bekrefte alt fra et inventaridentifikasjonsnummer som er tilordnet eiendelen til å gi en fullstendig historie om kjøp og bruk av eiendelen via en datamaskinkobling til skanneenheten.
En av de største fordelene med aktivakoder er muligheten til å spore bevegelser og beliggenhet for ulike typer forretningsutstyr og andre lignende eiendeler. Dette betyr at en virksomhet alltid kan identifisere når et bestemt utstyr blir tildelt til en ny avdeling eller for øyeblikket er på utlån til en annen avdeling eller lokalitet. Dette gjør det lettere å ikke bare følge med på hvilke eiendeler som for tiden er på lager, men også hvor de for tiden er i bruk, en faktor som ofte hjelper når du forbereder og avstemmer varelager rett før du vurderer mengden skatter selskapet skylder på merket eiendeler.