Co jsou značky aktiv?

Značky aktiv, také známé jako štítky aktiv, jsou značky, které se používají k identifikaci vlastnictví konkrétních typů fyzických aktiv, jako je zařízení. Značky jsou obvykle šifrovány informacemi, které umožňují sledovat umístění aktiv a identifikovat klíčová data, která vztahují aktivum zpět k určitému oddělení nebo divizi podnikové operace. Výrobci značek aktiv často upravují data tak, aby vyhovovala procedurám inventury a sledování používaným jejich zákazníky.

Mnoho různých typů identifikačních štítků spadá pod široký pojem značek aktiv. Jedním z tradičních přístupů, který je i nadále populární, je vytvoření kovové značky, která je opatřena klíčovými informacemi, které identifikují vlastníka díla. Data budou často zahrnovat specifické číselné sekvence, které se používají k identifikaci aktiva v inventarizačním systému vlastníka, spolu s daty nákupu nebo jinými informacemi, které klient považuje za užitečné. Kovové štítky jsou často připevněny ke strojům pomocí řady nýtů nebo šroubů, které drží štítek bezpečně na svém místě.

Populární možnosti jsou také štítky podkladů podporované lepidlem. Informace nalezené na štítcích jsou podobné tradičním kovovým štítkům, ale zařízení jsou konstruována pomocí směsí plastů a vláken, které poskytují tenký plochý povrch. Povrch je vyražen údaji a poté utěsněn ochranným pláštěm. Přítomnost lepidla na zadní straně usnadňuje přilepení štítků na všechny druhy povrchů, včetně kovu, dřeva nebo plastu.

V průběhu let se konfigurace dat nalezených na značkách aktiv změnila. V jednom okamžiku byla informace poskytnuta pomocí řady alfanumerických znaků, které byly pečlivě uspořádány do slov, frází a číselných řad. V dnešní době není neobvyklé, že značky aktiv obsahují štítky čárových kódů, které lze snadno přečíst pomocí skeneru. Tento přístup umožňuje přiřadit ke každému označenému dílu větší množství podrobností, protože skenování čárového kódu může být použito buď k potvrzení čehokoli z identifikačního čísla inventáře přiřazeného k aktivu k poskytnutí úplné historie nákupu a použití aktiva. prostřednictvím připojení počítače ke skenovacímu zařízení.

Jednou z hlavních výhod značek aktiv je schopnost sledovat pohyby a umístění různých typů podnikového vybavení a dalších podobných aktiv. To znamená, že podnik může vždy zjistit, kdy je konkrétní zařízení převedeno do nového oddělení nebo je v současné době zapůjčeno jiné divizi nebo umístění. Díky tomu je snazší sledovat nejen to, která aktiva jsou v současné době v inventáři, ale také tam, kde jsou v současné době používána, což je faktor, který často pomáhá při přípravě a slaďování zásob těsně před stanovením výše daní, kterou společnost dluží za označenou aktiva.