Wat zijn activatags?
Asset-tags, ook wel asset-labels genoemd, zijn markeringen die worden gebruikt om het eigendom van specifieke soorten fysieke assets, zoals apparatuur, te identificeren. De tags worden normaal gesproken gecodeerd met informatie die het mogelijk maakt om de locatie van de activa te volgen, en om belangrijke gegevens te identificeren die het actief terugverwijzen naar een specifieke afdeling of divisie van een bedrijfsactiviteit. Fabrikanten van activatags passen de gegevens vaak aan om te voldoen aan inventaris- en trackingprocedures die door hun klanten worden gebruikt.
Een aantal verschillende soorten identificatielabels valt onder de brede term van activatags. Een traditionele aanpak die nog steeds populair is, is het maken van een metalen tag die is voorzien van belangrijke informatie die de eigenaar van het activum identificeert. De gegevens bevatten vaak specifieke nummerreeksen die worden gebruikt om het activum in het inventarissysteem van de eigenaar te identificeren, samen met aankoopdatums of andere informatie die de klant nuttig vindt. De metalen tags worden vaak op machines bevestigd met behulp van een reeks klinknagels of schroeven die de tag stevig op zijn plaats houden.
Zelfklevende activatags zijn ook populaire opties. De informatie op de tags is vergelijkbaar met de traditionele metalen tags, maar de apparaten zijn geconstrueerd met behulp van plastic en vezelmengsels die een dun, plat oppervlak bieden. Het oppervlak is gestempeld met de gegevens en vervolgens verzegeld met een beschermende laag. De aanwezigheid van lijm op de achterkant maakt het gemakkelijk om de tags op allerlei oppervlakken te plakken, waaronder metaal, hout of plastic.
In de loop der jaren is de configuratie van de gegevens op activatags gewijzigd. Op een gegeven moment werd de informatie verstrekt met behulp van een reeks alfanumerieke tekens die zorgvuldig waren gerangschikt in woorden, zinnen en nummerreeksen. Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk dat asset-tags barcodelabels bevatten die gemakkelijk kunnen worden gelezen met een scanner. Deze benadering maakt het mogelijk om een grotere hoeveelheid details aan elk gelabeld activum te koppelen, omdat het scannen van de barcode kan worden gebruikt om iets te bevestigen, van een inventarisidentificatienummer dat aan het activum is toegewezen tot een volledige geschiedenis van de aankoop en het gebruik van het activum via een computeraansluiting op het scanapparaat.
Een van de grote voordelen van asset-tags is de mogelijkheid om de bewegingen en locatie van verschillende soorten bedrijfsapparatuur en andere vergelijkbare activa te volgen. Dit betekent dat een bedrijf altijd kan identificeren wanneer een specifiek apparaat opnieuw wordt toegewezen aan een nieuwe afdeling of momenteel wordt uitgeleend aan een andere divisie of locatie. Hierdoor wordt het gemakkelijker om niet alleen bij te houden welke activa momenteel in voorraad zijn, maar ook waar ze momenteel in gebruik zijn, een factor die vaak helpt bij het voorbereiden en afstemmen van voorraden net voordat het bedrag aan belastingen wordt berekend dat het bedrijf verschuldigd is op de getagde middelen.