Hvad er aktivmærker?
Også kendt som aktivetiketter er aktivmærker markører, der bruges til at identificere ejerskab af specifikke typer fysiske aktiver, såsom udstyr. Mærkaterne er normalt krypteret med information, der gør det muligt at spore placeringen af aktiverne, samt identificere nøgledata, der relaterer aktivet tilbage til en bestemt afdeling eller afdeling i en virksomhedsdrift. Producenter af aktivkoder tilpasser ofte dataene til at overholde lager- og sporingsprocedurer, der bruges af deres kunder.
Et antal forskellige typer identifikationsetiketter falder ind under aktivtags bredde. En traditionel tilgang, der fortsat er populær, er oprettelsen af et metalskilt, der er præget af nøgleinformation, der identificerer ejeren af aktivet. Dataene vil ofte indeholde specifikke nummersekvenser, der bruges til at identificere aktivet i ejerens beholdningssystem sammen med købsdatoer eller andre oplysninger, som klienten finder nyttige. Metalpladerne er ofte fastgjort til maskiner ved hjælp af en række nitter eller skruer, der holder mærket sikkert på plads.
Selvklæbende-understøttede aktivkoder er også populære muligheder. Oplysningerne, der findes på mærkaterne, ligner de traditionelle metalplader, men enhederne er konstrueret ved hjælp af plast- og fiberblandinger, der giver en tynd flad overflade. Overfladen er stemplet med dataene og forsegles derefter med en beskyttelseskappe. Tilstedeværelsen af klæbemiddel på bagsiden gør det nemt at klæbe mærkerne på alle mulige overflader, inklusive metal, træ eller plast.
I årenes løb er konfigurationen af de data, der findes på aktivkoder, ændret. På et tidspunkt blev informationen givet ved hjælp af en række alfanumeriske tegn, der var omhyggeligt arrangeret i ord, sætninger og nummerserier. I dag er det ikke usædvanligt, at aktivmærker inkluderer stregkodeetiketter, der let kan læses ved hjælp af en scanner. Denne fremgangsmåde gør det muligt at knytte en større mængde detaljer til hvert mærket aktiv, da scanning af stregkoden enten kan bruges til at bekræfte alt fra et lageridentifikationsnummer, der er tildelt aktivet til at give en komplet historie om køb og brug af aktivet via en computertilslutning til scanningsenheden.
En af de største fordele ved aktivkoder er evnen til at spore bevægelser og placering af forskellige typer forretningsudstyr og andre lignende aktiver. Dette betyder, at en virksomhed altid kan identificere, hvornår et specifikt udstyr bliver tildelt til en ny afdeling eller i øjeblikket er på lån til en anden afdeling eller placering. Dette gør det lettere at ikke kun holde styr på, hvilke aktiver, der i øjeblikket er på lager, men også hvor de i øjeblikket er i brug, en faktor, der ofte hjælper, når man forbereder og afstemmer varebeholdninger lige inden vurderingen af det skattebeløb, virksomheden skylder på dets mærkede aktiver.