Cosa sono i tag delle risorse?

Conosciuto anche come etichette di attività, i tag di attività sono marcatori che vengono utilizzati per identificare la proprietà di specifici tipi di attività fisiche, come l'attrezzatura. I tag sono normalmente crittografati con le informazioni che consentono di tenere traccia della posizione delle risorse, oltre a identificare i dati chiave che riferiscono l'asset a un dipartimento specifico o divisione di un'operazione aziendale. I produttori di tag di attività spesso personalizzano i dati per conformarsi alle procedure di inventario e di monitoraggio utilizzate dai loro clienti.

Numerosi tipi di etichette di identificazione rientrano nell'ampio termine di tag di attività. Un approccio tradizionale che continua ad essere popolare è la creazione di un tag metallico che è in rilievo con informazioni chiave che identificano il proprietario dell'asset. I dati includeranno spesso sequenze di numeri specifici che vengono utilizzate per identificare l'asset nel sistema di inventario del proprietario, insieme alle date di acquisto o ad altre informazioni che il cliente trova utile. Le etichette di metallo sono spesso affisseEd ai macchinari utilizzando una serie di rivetti o viti che mantengono il tag saldamente in posizione.

Anche i tag di risorse appoggiati in adesivo sono opzioni popolari. Le informazioni trovate sui tag sono simili alle tradizionali etichette in metallo, ma i dispositivi sono costruiti utilizzando miscele di plastica e fibre che forniscono una sottile superficie piana. La superficie è timbrata con i dati, quindi sigillata con un cappotto protettivo. La presenza di adesivo sul retro rende facile aderire le etichette su tutti i tipi di superfici, tra cui metallo, legno o plastica.

Nel corso degli anni, la configurazione dei dati trovati sui tag patrimoniali è cambiata. Ad un certo punto, le informazioni sono state fornite utilizzando una serie di personaggi alfanumerici che erano accuratamente disposti in parole, frasi e serie di numeri. Oggi, non è insolito che i tag di risorse includano etichette dei codici a barre che vengono facilmente letti usando uno scanner. Questo approccio lo rende possibileLe per associare una maggiore quantità di dettagli a ciascuna risorsa etichettata, poiché la scansione del codice a barre può essere utilizzata per confermare qualsiasi cosa, da un numero di identificazione dell'inventario assegnato all'asset per fornire una cronologia completa dell'acquisto e dell'uso dell'asset tramite un collegamento al computer al dispositivo di scansione.

Uno dei principali vantaggi dei tag di attività è la possibilità di tenere traccia dei movimenti e della posizione di vari tipi di attrezzature aziendali e altre risorse simili. Ciò significa che un'azienda può sempre identificare quando un equipaggiamento specifico viene riassegnato a un nuovo dipartimento o è attualmente in prestito in un'altra divisione o posizione. In questo modo rende più facile non solo tenere traccia di quali attività sono attualmente nell'inventario, ma anche dove sono attualmente in uso, un fattore che spesso aiuta quando si prepara e riconcilia gli inventari appena prima di valutare la quantità di tasse che la società deve sui suoi beni etichettati.