Cosa sono i tag delle risorse?

Conosciute anche come etichette delle risorse, le etichette delle risorse sono marcatori che vengono utilizzati per identificare la proprietà di tipi specifici di risorse fisiche, come le attrezzature. I tag sono normalmente crittografati con informazioni che consentono di tenere traccia della posizione delle risorse, nonché di identificare i dati chiave che mettono in relazione la risorsa con uno specifico reparto o divisione di un'operazione aziendale. I produttori di tag di risorse spesso personalizzano i dati per conformarsi alle procedure di inventario e tracciamento utilizzate dai loro clienti.

Numerosi tipi diversi di etichette di identificazione rientrano nel termine generale dei tag delle risorse. Un approccio tradizionale che continua ad essere popolare è la creazione di un tag di metallo che è impresso con le informazioni chiave che identifica il proprietario dell'asset. I dati includeranno spesso specifiche sequenze numeriche utilizzate per identificare la risorsa nel sistema di inventario del proprietario, insieme a date di acquisto o altre informazioni che il cliente trova utili. Le etichette metalliche sono spesso applicate ai macchinari usando una serie di rivetti o viti che tengono saldamente l'etichetta in posizione.

Anche i tag di asset con supporto adesivo sono opzioni popolari. Le informazioni trovate sui tag sono simili ai tradizionali tag in metallo, ma i dispositivi sono costruiti utilizzando miscele di plastica e fibra che forniscono una sottile superficie piatta. La superficie è stampigliata con i dati, quindi sigillata con uno strato protettivo. La presenza di adesivo sul retro facilita l'adesione delle etichette su tutti i tipi di superfici, tra cui metallo, legno o plastica.

Nel corso degli anni, la configurazione dei dati trovati sui tag delle risorse è cambiata. Ad un certo punto, le informazioni sono state fornite utilizzando una serie di caratteri alfanumerici che sono stati accuratamente organizzati in parole, frasi e serie di numeri. Oggi non è insolito che i tag delle risorse includano etichette con codici a barre che possono essere facilmente lette tramite uno scanner. Questo approccio consente di associare una maggiore quantità di dettagli a ciascuna risorsa contrassegnata, poiché la scansione del codice a barre può essere utilizzata per confermare qualsiasi cosa, da un numero di identificazione dell'inventario assegnato alla risorsa per fornire una cronologia completa dell'acquisto e dell'uso della risorsa tramite un collegamento al computer al dispositivo di scansione.

Uno dei principali vantaggi dei tag delle risorse è la capacità di tracciare i movimenti e la posizione di vari tipi di apparecchiature aziendali e altre risorse simili. Ciò significa che un'azienda può sempre identificare quando una specifica attrezzatura viene riassegnata a un nuovo dipartimento o è attualmente in prestito a un'altra divisione o sede. In questo modo è più semplice non solo tenere traccia di quali beni sono attualmente in inventario, ma anche dove sono attualmente in uso, un fattore che spesso aiuta nella preparazione e riconciliazione degli inventari appena prima di valutare l'ammontare delle imposte che la società deve sul suo tag risorse.