¿Qué son las acciones registradas?
Las acciones registradas son acciones que llevan información detallada sobre el titular de las acciones en el registro de acciones mantenido por la compañía que emite las acciones. El mantenimiento de esta información por parte del emisor permite interactuar directamente con el accionista, en términos de proporcionar comunicaciones sobre próximas reuniones generales y otros asuntos. También hay alguna diferencia en los privilegios de representación del accionista cuando se registra la acción, en comparación con los inversores que poseen acciones al portador.
La información requerida para las acciones registradas varía un poco dependiendo de las regulaciones establecidas por la jurisdicción donde la compañía emisora tiene su sede. En general, los datos como el nombre completo del accionista y la dirección física actual se consideran básicos. Si la dirección de correo es diferente, a menudo también se incluye en los detalles. No es inusual que información como la profesión actual del accionista también se incluya en los datos registrados en el registro de acciones. En todas las situaciones, aparecerá el número de acciones que posee el inversionista, junto con cualquier característica de identificación de esas acciones, como números de serie u otros medios de identificación.
Con las acciones registradas, el proceso de comunicación es algo diferente que con las acciones al portador, o acciones donde el nombre y otra información del titular no se mantienen en un registro mantenido por el emisor. En lugar de ser notificado de las próximas reuniones a través de un banco depositario, como es el caso de los inversores que poseen acciones al portador, la entidad emisora notifica directamente a un inversor que posee acciones registradas. El medio de notificación dependerá de los requisitos legales locales, pero a menudo se presenta en forma de una tarjeta de admisión que se envía por correo postal a la atención del accionista.
Hay una ligera diferencia en la forma en que se manejan los votos por poder cuando se trata de acciones registradas. Si bien los derechos generales de voto por poder están permitidos con acciones al portador, ese no es el caso con las acciones que están registradas. En cambio, es necesario que el accionista designe un apoderado por adelantado y presente el nombre de ese apoderado de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por la compañía que emite las acciones. Esto a menudo resulta en la emisión de una nueva tarjeta de admisión, que identifica al representante por su nombre como representante del accionista.
Una ventaja de tener acciones registradas es que, en caso de que los documentos físicos en posesión del accionista se destruyan o se pierdan, el reemplazo es un proceso relativamente fácil. El accionista solicita copias de reemplazo y presenta documentación que establece su identidad. Si la documentación cumple con los requisitos de la empresa que emitió las acciones registradas, se preparan copias de reemplazo de las acciones propiedad del inversionista y se envían a la dirección postal que se registra en el registro de acciones.