Hvad er registrerede aktier?
Registrerede aktier er aktier, der indeholder detaljerede oplysninger om indehaveren af aktierne i det aktiebog, der føres af det selskab, der udsteder aktierne. Udstederens vedligeholdelse af disse oplysninger gør det muligt at interagere direkte med aktionæren med hensyn til kommunikation vedrørende kommende generalforsamlinger og andre forhold. Der er også en vis forskel i aktionærens proxy privilegier, når aktien er registreret, kontra investorer, der ejer indehaverandele.
De oplysninger, der kræves for registrerede aktier, varierer noget afhængigt af regler, der er indført af den jurisdiktion, hvor det udstedende selskab har hovedkontor. Generelt betragtes data som aktionærens fulde navn og den aktuelle fysiske adresse som grundlæggende. Hvis postadressen er anderledes, er den ofte også inkluderet i detaljerne. Det er ikke usædvanligt, at information som aktionærens nuværende erhverv også indgår i de data, der er registreret i aktieregisteret. I alle situationer vises antallet af aktier, som investoren ejer, sammen med identificerende egenskaber ved disse aktier, såsom serienumre eller andre identifikationsmidler.
Ved registrerede aktier er kommunikationsprocessen noget anderledes end med indehaverandele eller andele, hvor navn og anden information om indehaveren ikke opbevares i et register, der udføres af udstederen. I stedet for at blive underrettet om kommende møder via en deponeringsbank, hvilket er tilfældet med investorer, der holder indehaveraktier, meddeles en investor, der har registrerede aktier, direkte af den udstedende enhed. Meddelelsesmidlet afhænger af lokale lovkrav, men er ofte i form af et adgangskort, der sendes via post til aktionærens opmærksomhed.
Der er en lille forskel i behandlingen af fuldmagt, når der er tale om registrerede aktier. Mens generel fuldmagt stemmerettighed er tilladt med bæreraktier, er det ikke tilfældet med aktier, der er registreret. I stedet er det nødvendigt for aktionæren at udnævne en fuldmagt på forhånd og indsende navnet på denne fuldmagt i henhold til instruktionerne fra det selskab, der udsteder aktierne. Dette resulterer ofte i udstedelse af et nyt adgangskort, der identificerer repræsentanten ved navn som fuldmagt for aktionæren.
En fordel ved at have registrerede aktier er, at i tilfælde af at de fysiske dokumenter, som aktionæren besidder, ødelægges eller mistes, er udskiftning en relativt nem proces. Aktionæren ansøger om erstatningskopier, der indsender dokumentation, der bekræfter hans eller hendes identitet. Hvis dokumentationen er i overensstemmelse med kravene fra det selskab, der har udstedt de registrerede aktier, udarbejdes erstatningseksemplarer af de aktier, som ejes af investoren, og videresendes til den postadresse, der er registreret i aktieregisteret.