Hva er registrerte aksjer?

Registrerte aksjer er aksjer som inneholder detaljerte opplysninger om innehaveren av aksjene i aksjeregisteret opprettholdt av selskapet som utsteder aksjene. Utstederens vedlikehold av denne informasjonen gjør det mulig å samhandle direkte med aksjonæren, i form av kommunikasjon om kommende generalforsamlinger og andre forhold. Det er også en viss forskjell i aksjeeiernes fullmakt når aksjen er registrert, kontra investorer som har eierandeler.

Informasjonen som kreves for registrerte aksjer varierer noe avhengig av forskrifter som er innført av jurisdiksjonen der det utstedende selskapet har hovedkontor. Generelt anses data som fullstendig navn på aksjonæren og den nåværende fysiske adressen som grunnleggende. Hvis postadressen er forskjellig, er den ofte også inkludert i detaljene. Det er ikke uvanlig at informasjon som aksjeeierens nåværende yrke også inkluderes i dataene som er registrert i aksjeregisteret. I alle situasjoner vil antallet aksjer som investoren eier, vises, sammen med identifikasjonsegenskaper for disse aksjene, for eksempel serienummer eller andre identifikasjonsmidler.

Med registrerte aksjer er kommunikasjonsprosessen noe annerledes enn med andelshaverandeler, eller aksjer der navn og annen informasjon til innehaveren ikke opprettholdes i et register ført av utstederen. I stedet for å bli varslet om kommende møter via en depositarbank, som er tilfelle med investorer som har eierandeler, blir en investor som holder registrerte aksjer varslet direkte av den utstedende enheten. Varslingsmidlene vil avhenge av lokale lovkrav, men er ofte i form av et adgangskort som sendes via post til aksjonærenes oppmerksomhet.

Det er en liten forskjell i måten fullmaktsstemmer blir håndtert når registrerte aksjer er involvert. Mens generell fullmektig stemmerett er tillatt med aksjeeierandeler, er det ikke tilfelle med aksjer som er registrert. I stedet er det nødvendig for aksjonæren å oppnevne en fullmakt på forhånd, og sende inn navnet på den fullmektigen i henhold til instruksjonene gitt av selskapet som utsteder aksjene. Dette resulterer ofte i utstedelse av et nytt adgangskort, som identifiserer representanten ved navn som fullmektigen for aksjonæren.

En fordel med å holde registrerte aksjer er at i tilfelle de fysiske dokumentene som eierens eier er ødelagt eller mistet, er erstatning en relativt enkel prosess. Andelseieren søker om erstatningskopier, og sender inn dokumentasjon som bekrefter hans eller hennes identitet. Hvis dokumentasjonen er i samsvar med kravene til selskapet som har utstedt de registrerte aksjene, utarbeides erstatningskopier av aksjene som eies av investoren og sendes til postadressen som er registrert i aksjeregisteret.