Was sind Namensaktien?
Namensaktien sind Aktien, die detaillierte Informationen über den Inhaber der Aktien in dem von der Gesellschaft, die die Aktien ausgibt, geführten Aktienregister enthalten. Die Aufrechterhaltung dieser Informationen durch den Emittenten ermöglicht die direkte Interaktion mit dem Aktionär, um Mitteilungen über bevorstehende Hauptversammlungen und andere Angelegenheiten bereitzustellen. Es gibt auch einen gewissen Unterschied zwischen den Vollmachtsrechten des Aktionärs bei der Registrierung der Aktie und denjenigen von Anlegern, die Inhaberaktien halten.
Die Informationen, die für Namensaktien erforderlich sind, variieren geringfügig in Abhängigkeit von den Bestimmungen, die von der Gerichtsbarkeit mit Sitz des Emittenten erlassen wurden. Grundsätzlich gelten Daten wie der vollständige Name des Aktionärs und die aktuelle Anschrift als grundlegend. Wenn die Postanschrift unterschiedlich ist, ist sie oft auch im Detail enthalten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Informationen wie der aktuelle Beruf des Aktionärs ebenfalls in die im Aktienregister eingetragenen Daten aufgenommen werden. In allen Situationen wird die Anzahl der vom Anleger gehaltenen Anteile zusammen mit den identifizierenden Merkmalen dieser Anteile wie Seriennummern oder anderen Identifizierungsmitteln angezeigt.
Bei Namensaktien unterscheidet sich der Kommunikationsprozess etwas von Inhaberaktien oder Aktien, bei denen der Name und andere Informationen des Inhabers nicht in einem vom Emittenten geführten Register geführt werden. Anstatt über eine Depotbank über bevorstehende Versammlungen informiert zu werden, wie dies bei Inhabern von Inhaberaktien der Fall ist, wird ein Anleger, der Namensaktien hält, direkt vom Emittenten benachrichtigt. Die Art der Benachrichtigung hängt von den örtlichen gesetzlichen Bestimmungen ab, erfolgt jedoch häufig in Form einer Eintrittskarte, die dem Aktionär per Post zugesandt wird.
Der Umgang mit Stimmrechtsvertretern bei Namenaktien unterscheidet sich geringfügig. Während bei Inhaberaktien das allgemeine Stimmrechtsvertreterrecht zulässig ist, ist dies bei Namensaktien nicht der Fall. Stattdessen muss der Aktionär im Voraus einen Bevollmächtigten bestellen und den Namen dieses Bevollmächtigten gemäß den Anweisungen der ausstellenden Gesellschaft übermitteln. Dies führt häufig zur Ausstellung einer neuen Eintrittskarte, mit der der Vertreter namentlich als Stellvertreter des Aktionärs identifiziert wird.
Ein Vorteil des Haltens von Namensaktien besteht darin, dass für den Fall, dass die physischen Dokumente, die sich im Besitz des Aktionärs befinden, zerstört werden oder verloren gehen, der Austausch relativ einfach ist. Der Aktionär beantragt Ersatzkopien und legt Unterlagen vor, aus denen seine Identität hervorgeht. Entspricht die Dokumentation den Anforderungen der Gesellschaft, die die Namenaktien ausgegeben hat, werden Ersatzkopien der Aktien des Anlegers angefertigt und an die im Aktienregister eingetragene Postanschrift weitergeleitet.