O que são ações registradas?

Ações registradas são ações que contêm informações detalhadas sobre o detentor das ações no registro de ações mantido pela empresa que emite as ações. A manutenção dessas informações pelo emissor possibilita a interação direta com o acionista, em termos de comunicação sobre as próximas assembléias gerais e outros assuntos. Também há alguma diferença nos privilégios de procuração do acionista quando a ação é registrada, em comparação com investidores que possuem ações ao portador.

As informações necessárias para as ações registradas variam um pouco, dependendo dos regulamentos estabelecidos pela jurisdição em que a empresa emissora está sediada. Geralmente, dados como o nome completo do acionista e o endereço físico atual são considerados básicos. Se o endereço para correspondência for diferente, geralmente também será incluído nos detalhes. Não é incomum que informações como a profissão atual do acionista também sejam incluídas nos dados registrados no registro de ações. Em todas as situações, o número de ações detidas pelo investidor aparecerá, juntamente com as características de identificação dessas ações, como números de série ou outros meios de identificação.

Com ações registradas, o processo de comunicação é um pouco diferente do que com ações ao portador, ou ações em que o nome e outras informações do titular não são mantidos em um registro mantido pelo emissor. Em vez de ser notificado das próximas reuniões por meio de um banco depositário, como é o caso dos investidores que detêm ações ao portador, um investidor que detém ações registradas é notificado diretamente pela entidade emissora. Os meios de notificação dependerão dos requisitos legais locais, mas geralmente estão na forma de um cartão de admissão enviado por correio postal à atenção do acionista.

Há uma pequena diferença na maneira como os votos por procuração são tratados quando há ações registradas. Embora os direitos gerais de voto por procuração sejam permitidos com ações ao portador, esse não é o caso com ações registradas. Em vez disso, é necessário que o acionista indique um proxy antecipadamente e envie o nome desse proxy de acordo com as instruções fornecidas pela empresa que emite as ações. Isso geralmente resulta na emissão de um novo cartão de admissão, que identifica o representante pelo nome como o proxy do acionista.

Um benefício de manter ações registradas é que, no caso de destruição ou perda dos documentos físicos de posse do acionista, a substituição é um processo relativamente fácil. O acionista solicita cópias de substituição, enviando documentação que estabelece sua identidade. Se a documentação estiver em conformidade com os requisitos da empresa que emitiu as ações registradas, cópias de substituição das ações pertencentes ao investidor serão preparadas e encaminhadas para o endereço para correspondência registrado no registro de ações.