Que sont les actions nominatives?
Les actions nominatives sont des actions contenant des informations détaillées sur le détenteur des actions inscrites au registre des actions tenu par la société émettrice. La maintenance de ces informations par l’émetteur permet d’interagir directement avec l’actionnaire en ce qui concerne les communications relatives aux assemblées générales à venir et à d’autres sujets. Il existe également une différence dans les privilèges de procuration de l'actionnaire lorsque l'action est enregistrée, par rapport aux investisseurs qui détiennent des actions au porteur.
Les informations requises pour les actions nominatives varient quelque peu en fonction de la réglementation mise en place par la juridiction du siège de la société émettrice. En règle générale, les données telles que le nom complet de l'actionnaire et l'adresse physique actuelle sont considérées comme fondamentales. Si l'adresse postale est différente, elle est souvent incluse dans les détails. Il n’est pas rare que des informations telles que la profession actuelle de l’actionnaire soient également incluses dans les données enregistrées dans le registre des actions. Dans toutes les situations, le nombre d'actions détenues par l'investisseur apparaîtra, ainsi que les caractéristiques d'identification de ces actions, telles que les numéros de série ou d'autres moyens d'identification.
En ce qui concerne les actions nominatives, le processus de communication diffère quelque peu de celui des actions au porteur ou des actions pour lesquelles le nom et les autres informations du titulaire ne sont pas conservés dans un registre tenu par l'émetteur. Plutôt que d'être averti des réunions à venir via une banque de dépôt, ce qui est le cas des investisseurs détenant des actions au porteur, un investisseur détenant des actions nominatives est averti directement par l'entité émettrice. Le moyen de notification dépendra des exigences légales locales, mais se présente souvent sous la forme d’une carte d’admission envoyée par courrier postal à l’attention de l’actionnaire.
Il existe une légère différence dans la manière dont les votes par procuration sont traités lorsqu'il s'agit d'actions nominatives. Les droits de vote par procuration généraux sont autorisés pour les actions au porteur, mais ce n'est pas le cas pour les actions inscrites. Au lieu de cela, il est nécessaire que l'actionnaire désigne un mandataire à l'avance et soumette le nom de ce mandataire conformément aux instructions fournies par la société émettrice des actions. Il en résulte souvent l’émission d’une nouvelle carte d’admission qui identifie le représentant par son nom en tant que mandataire de l’actionnaire.
Un des avantages de la détention d’actions nominatives est que, dans le cas où les documents matériels en possession de l’actionnaire sont détruits ou perdus, le remplacement est un processus relativement facile. L'actionnaire demande des copies de remplacement en soumettant des documents établissant son identité. Si la documentation est conforme aux exigences de la société émettrice des actions nominatives, des copies de remplacement des actions détenues par l'investisseur sont préparées et envoyées à l'adresse postale indiquée dans le registre des actions.