Wat zijn aandelen op naam?
Aandelen op naam zijn aandelen op naam die gedetailleerde informatie bevatten over de houder van de aandelen in het aandelenregister dat wordt bijgehouden door de onderneming die de aandelen uitgeeft. Het onderhoud van deze informatie door de emittent maakt het mogelijk om rechtstreeks met de aandeelhouder te communiceren, in termen van het verstrekken van communicatie met betrekking tot komende algemene vergaderingen en andere zaken. Er is ook een verschil in de volmachtsprivileges van de aandeelhouder wanneer het aandeel wordt geregistreerd, versus beleggers die aandelen aan toonder bezitten.
De vereiste informatie voor aandelen op naam varieert enigszins, afhankelijk van de voorschriften die zijn ingesteld door het rechtsgebied waar de uitgevende onderneming haar hoofdkantoor heeft. Over het algemeen worden gegevens zoals de volledige naam van de aandeelhouder en het huidige fysieke adres als basis beschouwd. Als het postadres anders is, wordt dit vaak ook in het detail opgenomen. Het is niet ongebruikelijk dat informatie zoals het huidige beroep van de aandeelhouder ook wordt opgenomen in de gegevens die zijn vastgelegd in het aandelenregister. In alle situaties zal het aantal aandelen dat door de belegger wordt gehouden verschijnen, samen met eventuele identificerende kenmerken van die aandelen, zoals serienummers of andere identificatiemiddelen.
Bij aandelen op naam is het communicatieproces enigszins anders dan bij aandelen aan toonder, of aandelen waarbij de naam en andere informatie van de houder niet wordt bijgehouden in een register dat door de emittent wordt bijgehouden. In plaats van via een depotbank op de hoogte te worden gesteld van komende vergaderingen, wat het geval is bij beleggers die aandelen aan toonder houden, wordt een belegger die aandelen op naam heeft rechtstreeks door de uitgevende entiteit op de hoogte gebracht. De wijze van kennisgeving is afhankelijk van de lokale wettelijke vereisten, maar is vaak in de vorm van een toegangskaart die per post naar de aandeelhouder wordt gestuurd.
Er is een klein verschil in de manier waarop stemmen bij volmacht worden verwerkt wanneer het gaat om aandelen op naam. Hoewel stemrechten bij volmacht zijn toegestaan met aandelen aan toonder, is dat niet het geval met aandelen op naam die zijn geregistreerd. In plaats daarvan is het noodzakelijk voor de aandeelhouder om vooraf een volmacht te benoemen en de naam van die volmacht in te dienen volgens de instructies van de vennootschap die de aandelen uitgeeft. Dit resulteert vaak in de uitgifte van een nieuwe toegangskaart, die de vertegenwoordiger bij naam identificeert als de volmacht voor de aandeelhouder.
Een voordeel van het houden van aandelen op naam is dat vervanging van de fysieke documenten in het bezit van de aandeelhouder een relatief eenvoudig proces is. De aandeelhouder vraagt vervangende kopieën aan en dient documentatie in die zijn of haar identiteit vaststelt. Als de documentatie voldoet aan de vereisten van de onderneming die de aandelen op naam heeft uitgegeven, worden vervangende exemplaren van de aandelen die eigendom zijn van de belegger opgesteld en doorgestuurd naar het postadres dat is vastgelegd in het aandelenregister.