Vad är registrerade aktier?
Registrerade aktier är aktier i aktier som innehåller detaljerad information om innehavaren av aktierna i aktieregistret som innehas av det företag som emitterar aktierna. Emittentens underhåll av denna information gör det möjligt att interagera direkt med aktieägaren när det gäller att tillhandahålla kommunikation om kommande bolagsstämma och andra frågor. Det finns också någon skillnad i aktieägarnas fullmakt när aktien är registrerad, jämfört med investerare som har innehavare av aktier.
Den information som krävs för registrerade aktier varierar något beroende på förordningar som har införts av den jurisdiktion där det emitterande företaget har sitt huvudkontor. I allmänhet anses data som aktieägarens fulla namn och den aktuella fysiska adressen vara grundläggande. Om postadressen är annorlunda inkluderas den ofta också i detaljerna. Det är inte ovanligt att information som aktieägarens nuvarande yrke också inkluderas i de uppgifter som registrerats i aktieregistret. I alla situationer kommer antalet aktier som innehas av investeraren att visas, tillsammans med identifierande egenskaper hos dessa aktier, såsom serienummer eller andra identifieringsmedel.
Med registrerade aktier är kommunikationsprocessen något annorlunda än med innehavares aktier, eller aktier där innehavarens namn och annan information inte finns i ett register som utfärdas av emittenten. I stället för att meddelas om kommande möten via en deponeringsbank, vilket är fallet med investerare som innehar innehavare, meddelas en investerare som har registrerade aktier direkt av den utfärdande enheten. Meddelandemedlen kommer att bero på lokala lagkrav, men är ofta i form av ett tillträdeskort som skickas via post till aktieägarens uppmärksamhet.
Det är en liten skillnad i hur fullmaktens röster hanteras när registrerade aktier är involverade. Medan allmän röstberättigad fullmakt tillåts med aktieinnehavare, är det inte fallet med aktier som är registrerade. Istället är det nödvändigt för aktieägaren att utse en fullmakt i förväg och lämna in namnet på den ombuden enligt anvisningarna från det företag som emitterar aktierna. Detta resulterar ofta i att ett nytt antagningskort utfärdas, som identifierar representanten med namn som fullmakt för aktieägaren.
En fördel med att inneha registrerade aktier är att i händelse av att de fysiska dokument som aktieägarens besittning förstörs eller förloras är ersättningen en relativt enkel process. Aktieägaren ansöker om ersättningskopior, skickar in dokumentation som visar hans eller hennes identitet. Om dokumentationen överensstämmer med kraven i företaget som emitterade de registrerade aktierna, förbereds ersättningskopior av de aktier som ägs av investeraren och vidarebefordras till den adress som är registrerad i aktieregistret.