¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión financiera de la iglesia?
La buena gestión financiera de la iglesia generalmente implica el desarrollo de procesos y procedimientos financieros sólidos, contratando o designando a alguien que sea experto en la administración del dinero para supervisar los fondos de la iglesia y adhiriéndose a las políticas denominacionales y congregacionales con respecto a la transparencia financiera. Además, las iglesias deben trabajar para desarrollar estrategias financieras que alienten a los miembros de la iglesia a donar dinero responsablemente a la congregación. En la mayoría de los casos, no es una buena idea que una iglesia deje las finanzas en manos del pastor, ya que esto puede generar tensiones y acusaciones de conflictos de intereses. En muchos casos, vincular a los funcionarios financieros de la iglesia puede ser una forma de proteger a la iglesia contra la mala gestión financiera.
Las congregaciones religiosas pueden tener diferentes estructuras, lo que puede afectar en gran medida las políticas de gestión financiera de la iglesia. En general, sin embargo, una iglesia financieramente saludable incorporará transparencia y responsabilidad en sus políticas. Hablando en términos prácticos, esto significa no confiar al clero la gestión financiera de la iglesia, sino nombrar un comité financiero y quizás un tesorero de la iglesia que sea responsable ante este comité. Algunas iglesias también pueden contratar un contador externo para conciliar los libros de la iglesia cada año. Las grandes denominaciones pueden tener sus propias políticas de administración financiera de la iglesia y pueden proporcionar varias herramientas de administración financiera a las congregaciones individuales para ayudar a prevenir dificultades financieras y un posible escándalo.
Las iglesias a menudo son responsables de coordinar las actividades de recaudación de fondos en curso. Estas actividades pueden incluir instar a las congregaciones a que prometan ciertas cantidades de apoyo a la iglesia cada año. La recaudación de fondos en curso también puede ser una forma para que una iglesia mantenga un flujo de caja positivo. Por lo general, es una buena idea que los comités y grupos individuales de la iglesia, como los clubes de mujeres y los ministerios juveniles, participen en la política de la iglesia de divulgación financiera completa en todas sus transacciones financieras.
Por lo general, es aconsejable que una iglesia seleccione miembros confiables para servir en un comité financiero que rinde cuentas tanto a la junta directiva de la iglesia como a la denominación de los padres de la iglesia, suponiendo que la iglesia tenga una denominación de padres. Los miembros de este comité deberían idealmente estar familiarizados con asuntos financieros, contables y comerciales. Esto no impide, sin embargo, contratar asistencia externa con las finanzas o utilizar servicios de terceros para revisar regularmente los libros de la iglesia para evitar errores contables. Algunas denominaciones pueden requerir que un tesorero de la iglesia o el miembro del personal a cargo de manejar el dinero o supervisar la administración financiera de la iglesia estén unidos contra el fraude financiero o el robo de fondos de la iglesia. Incluso sin este requisito, vincular a los oficiales financieros de la iglesia puede ser una buena práctica, particularmente en las iglesias que recaudan grandes cantidades de dinero durante el año.