Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion financière de l'église?
Une bonne gestion financière d'une église implique généralement la mise en place de processus et de procédures financiers sains, le recrutement ou la nomination d'un expert en gestion de l'argent pour superviser les fonds de l'église, et le respect des politiques confessionnelles et congrégationales en matière de transparence financière. En outre, les églises devraient travailler à l’élaboration de stratégies financières encourageant les membres d’église à faire des dons responsables à la congrégation. Dans la plupart des cas, ce n’est pas une bonne idée pour une église de laisser les finances entre les mains du pasteur, car cela peut entraîner des tensions et des accusations de conflit d’intérêts. Dans de nombreux cas, les agents financiers de l'église qui créent des liens peuvent être un moyen de protéger l'église contre la mauvaise gestion financière.
Les congrégations religieuses peuvent avoir différentes structures, ce qui peut grandement affecter les politiques de gestion financière de l'église. En général, cependant, une église financièrement saine intégrera à la fois transparence et responsabilité dans ses politiques. Concrètement, cela signifie ne pas confier la gestion financière de l'église au clergé, mais plutôt nommer un comité des finances et peut-être un trésorier de l'église, responsable devant ce comité. Certaines églises peuvent également engager un comptable extérieur pour réconcilier les livres de l'église chaque année. Les grandes confessions peuvent avoir leurs propres politiques de gestion financière de l'église et peuvent fournir divers outils de gestion financière aux congrégations individuelles afin d'éviter des difficultés financières et un éventuel scandale.
Les églises sont souvent responsables de la coordination des activités de collecte de fonds en cours. Ces activités peuvent inclure exhorter les fidèles à donner chaque année leur soutien à l’église. La collecte de fonds en cours peut également être un moyen pour une église de maintenir un flux de trésorerie positif. C'est généralement une bonne idée pour les comités et groupes d'église individuels, tels que les clubs de femmes et les ministères de la jeunesse, de participer à la politique de l'église en matière de divulgation complète des informations financières dans toutes leurs transactions financières.
Il est généralement sage qu'une église choisisse des membres de confiance pour siéger au sein d'un comité financier responsable devant le conseil d'administration de l'église ainsi que pour la dénomination parentale de l'église, en supposant que l'église ait une dénomination parentale. Les membres de ce comité devraient idéalement être familiarisés avec les questions financières, comptables et commerciales. Cela n'empêche toutefois pas le recours à une aide extérieure en matière de finances ou à des services tiers pour consulter régulièrement les livres de l'église afin d'éviter des erreurs comptables. Certaines confessions peuvent exiger que le trésorier de l'église ou le membre du personnel chargé de la gestion de l'argent ou de la supervision de la gestion financière de l'église soit cautionné contre la fraude financière ou le vol des fonds de l'église. Même sans cette exigence, les agents financiers des églises de liaison peuvent rester une bonne pratique, en particulier dans les églises qui collectent de grosses sommes d'argent au cours de l'année.