Was sind die besten Tipps für das Finanzmanagement der Kirche?
Gutes kirchliches Finanzmanagement umfasst in der Regel die Entwicklung solider finanzieller Prozesse und Verfahren, die Einstellung oder Ernennung von Personen, die über Erfahrung im Bereich des Geldmanagements verfügen, um die Gelder der Kirche zu überwachen, und die Einhaltung konfessioneller und kommunaler Richtlinien in Bezug auf finanzielle Transparenz. Darüber hinaus sollten die Kirchen finanzielle Strategien entwickeln, die die Kirchenmitglieder ermutigen, verantwortungsbewusst Geld für die Gemeinde zu spenden. In den meisten Fällen ist es für eine Kirche keine gute Idee, die Finanzen in den Händen des Pastors zu belassen, da dies zu Spannungen und Vorwürfen von Interessenkonflikten führen kann. In vielen Fällen kann die Bindung von Finanzbeamten der Kirche eine Möglichkeit sein, die Kirche vor finanziellem Missmanagement zu schützen.
Religiöse Gemeinden können unterschiedliche Strukturen aufweisen, was sich erheblich auf die Finanzpolitik der Kirche auswirken kann. Im Allgemeinen wird eine finanziell gesunde Kirche jedoch sowohl Transparenz als auch Rechenschaftspflicht in ihre Politik einbeziehen. In der Praxis bedeutet dies nicht, dass der Klerus nicht mit der Finanzverwaltung der Kirche betraut wird, sondern dass stattdessen ein Finanzausschuss und möglicherweise ein Kirchenschatzmeister ernannt werden, der diesem Ausschuss gegenüber rechenschaftspflichtig ist. Einige Kirchen stellen möglicherweise auch einen externen Buchhalter ein, um die Bücher der Kirche jedes Jahr abzustimmen. Große Konfessionen haben möglicherweise ihre eigenen Finanzverwaltungsrichtlinien für die Kirche und stellen einzelnen Gemeinden möglicherweise verschiedene Finanzverwaltungsinstrumente zur Verfügung, um finanzielle Schwierigkeiten und mögliche Skandale zu vermeiden.
Die Kirchen sind häufig für die Koordinierung der laufenden Spendenaktionen verantwortlich. Diese Aktivitäten können beinhalten, dass die Gemeindemitglieder aufgefordert werden, der Kirche jedes Jahr bestimmte Beträge an Unterstützung zuzusagen. Das fortlaufende Sammeln von Spenden kann auch eine Möglichkeit für eine Kirche sein, einen positiven Cashflow aufrechtzuerhalten. In der Regel ist es für einzelne kirchliche Ausschüsse und Gruppen, wie Frauenclubs und Jugendministerien, eine gute Idee, sich an der Politik der Kirche zur vollständigen Offenlegung von Finanzdaten in allen finanziellen Angelegenheiten zu beteiligen.
In der Regel ist es ratsam, dass eine Kirche vertrauenswürdige Mitglieder für ein Finanzkomitee auswählt, das sowohl dem Verwaltungsrat der Kirche als auch der Elternbezeichnung der Kirche unter der Annahme unterstellt ist, dass die Kirche eine Elternbezeichnung hat. Die Mitglieder dieses Ausschusses sollten sich idealerweise mit Finanz-, Buchhaltungs- und Geschäftsangelegenheiten auskennen. Dies schließt jedoch nicht aus, dass externe Mitarbeiter mit Finanzdienstleistungen beauftragt werden oder Dienste Dritter in Anspruch genommen werden, um die Bücher der Kirche regelmäßig zu überprüfen und Buchführungsfehler zu vermeiden. In einigen Konfessionen kann es erforderlich sein, dass ein Kirchenschatzmeister oder ein Mitarbeiter, der für den Umgang mit Geld oder die Überwachung der Finanzverwaltung der Kirche zuständig ist, gegen finanziellen Betrug oder Diebstahl von Kirchengeldern zur Rechenschaft gezogen wird. Auch ohne diese Anforderung ist die Bindung von Finanzbeamten der Kirche möglicherweise immer noch eine vernünftige Praxis, insbesondere in Kirchen, die im Laufe des Jahres große Geldbeträge sammeln.