Wat zijn de beste tips voor financieel beheer van de kerk?

Goed kerkelijk financieel beheer omvat meestal de ontwikkeling van degelijke financiële processen en procedures, het aannemen of aanstellen van iemand die bekwaam is in geldbeheer om toezicht te houden op kerkfondsen, en zich te houden aan het confessionele en gemeentelijke beleid met betrekking tot financiële transparantie. Bovendien moeten kerken werken aan de ontwikkeling van financiële strategieën die kerkleden aanmoedigen om op verantwoorde wijze geld te doneren aan de gemeente. In de meeste gevallen is het geen goed idee voor een kerk om de financiën in handen van de pastoor te laten, omdat dit kan leiden tot spanningen en beschuldigingen van belangenconflicten. In veel gevallen kan het binden van kerkelijke financiële functionarissen een manier zijn om de kerk te beschermen tegen financieel wanbeheer.

Religieuze gemeenten kunnen verschillende structuren hebben, die grote invloed kunnen hebben op het beleid van de kerk voor financieel beheer. Over het algemeen zal een financieel gezonde kerk zowel transparantie als verantwoording in haar beleid opnemen. In de praktijk betekent dit dat we geestelijken niet moeten belasten met het financieel beheer van de kerk, maar in plaats daarvan een financieel comité moeten aanstellen en misschien een penningmeester die verantwoording verschuldigd is aan dit comité. Sommige kerken kunnen ook een externe accountant inhuren om de boeken van de kerk elk jaar te verzoenen. Grote coupures kunnen hun eigen beleid voor kerkelijk financieel beheer hebben en kunnen verschillende financiële managementhulpmiddelen bieden aan individuele gemeenten om financiële problemen en mogelijk schandaal te helpen voorkomen.

Kerken zijn vaak verantwoordelijk voor de coördinatie van lopende activiteiten voor fondsenwerving. Deze activiteiten kunnen inhouden dat congreganten elk jaar bepaalde hoeveelheden steun aan de kerk beloven. Lopende fondsenwerving kan ook een manier zijn voor een kerk om een ​​positieve kasstroom te behouden. Het is meestal een goed idee voor individuele kerkelijke commissies en groepen, zoals vrouwenclubs en jeugdwerk, om deel te nemen aan het beleid van de kerk voor volledige financiële openbaring in al hun financiële transacties.

Het is typisch verstandig voor een kerk om vertrouwde leden te selecteren om deel te nemen aan een financiële commissie die verantwoording moet afleggen aan zowel het bestuur van de kerk als aan de ouderlijke denominatie van de kerk, ervan uitgaande dat de kerk een ouderlijke denominatie heeft. Leden van deze commissie moeten idealiter bekend zijn met financiële, boekhoudkundige en zakelijke aangelegenheden. Dit sluit echter niet uit dat het inschakelen van externe hulp bij financiën of het gebruik van diensten van derden om de boeken van de kerk regelmatig te herzien om boekhoudfouten te voorkomen. Sommige coupures kunnen vereisen dat een penningmeester van de kerk of het personeelslid dat verantwoordelijk is voor het omgaan met geld of toezicht houden op het financieel beheer van de kerk, gebonden is aan financiële fraude of diefstal van kerkgeld. Zelfs zonder deze vereiste kan het binden van kerkelijke financiële functionarissen nog steeds een goede praktijk zijn, vooral in kerken die gedurende het jaar grote hoeveelheden geld inzamelen.