Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania finansami Kościoła?
Dobre zarządzanie finansami kościoła zwykle obejmuje rozwój należytych procesów i procedur finansowych, zatrudnienie lub wyznaczenie osoby wykwalifikowanej w zarządzaniu pieniędzmi w celu nadzorowania funduszy kościelnych oraz przestrzeganie denominacyjnych i kongregacyjnych zasad dotyczących przejrzystości finansowej. Ponadto kościoły powinny pracować nad opracowaniem strategii finansowych zachęcających członków kościoła do odpowiedzialnego przekazywania pieniędzy zborowi. W większości przypadków nie jest dobrym pomysłem, aby kościół pozostawił finanse w rękach pastora, ponieważ może to powodować napięcia i oskarżenia o konflikt interesów. W wielu przypadkach łączenie urzędników finansowych kościoła może być sposobem ochrony kościoła przed złym zarządzaniem finansami.
Zgromadzenia religijne mogą mieć różne struktury, co może mieć duży wpływ na politykę zarządzania finansami Kościoła. Ogólnie jednak zdrowy finansowo kościół będzie uwzględniał zarówno przejrzystość, jak i odpowiedzialność w swoich politykach. Praktycznie rzecz biorąc, oznacza to nie powierzanie klerowi zarządzania finansami Kościoła, ale zamiast tego powołać komisję finansową i być może skarbnika kościoła, który odpowiada przed tym komitetem. Niektóre kościoły mogą również wynająć zewnętrznego księgowego, aby co roku uzgadniał księgi kościoła. Duże wyznania mogą mieć własne zasady zarządzania finansami Kościoła i mogą zapewniać różne narzędzia zarządzania finansami poszczególnym zborom, aby zapobiec trudnościom finansowym i możliwemu skandalowi.
Kościoły są często odpowiedzialne za koordynację bieżących działań w zakresie pozyskiwania funduszy. Działania te mogą obejmować zachęcanie kongregantów do zapewnienia co roku pewnej kwoty wsparcia dla kościoła. Trwające zbieranie funduszy może być również sposobem na utrzymanie przez Kościół dodatnich przepływów pieniężnych. Zazwyczaj dobrym pomysłem jest, aby poszczególne komitety i grupy kościelne, takie jak kluby kobiet i duszpasterstwa młodzieży, brały udział w polityce Kościoła polegającej na pełnym ujawnianiu informacji finansowych we wszystkich swoich transakcjach finansowych.
Zazwyczaj rozsądne jest, aby kościół wybrał zaufanych członków do zasiadania w komitecie finansowym, który odpowiada zarówno przed zarządem kościoła, jak i denominacją rodziców, zakładając, że denominacja ma kościół. Członkowie tego komitetu powinni być najlepiej zaznajomieni z kwestiami finansowymi, księgowymi i biznesowymi. Nie wyklucza to jednak wynajmu zewnętrznego wsparcia finansowego lub korzystania z usług stron trzecich w celu regularnego przeglądania ksiąg kościoła w celu uniknięcia błędów księgowych. Niektóre wyznania mogą wymagać, aby skarbnik kościoła lub członek personelu odpowiedzialny za obchodzenie się z pieniędzmi lub nadzorowanie zarządzania finansami kościoła był związany z oszustwami finansowymi lub kradzieżą funduszy kościelnych. Nawet bez tego wymogu łączenie urzędników finansowych kościoła może nadal być dobrą praktyką, szczególnie w kościołach, które zbierają duże ilości pieniędzy w ciągu roku.