¿Cuáles son los mejores consejos para los gastos de seguimiento?
Una amplia variedad de herramientas para los gastos de seguimiento están disponibles y las personas pueden necesitar experimentar para encontrar un método que funcione para sus necesidades. Estar dispuesto a probar varios métodos y tener acceso a versiones de prueba de herramientas de software es muy útil. Las personas también deben considerar por qué están rastreando los gastos, ya que esto puede ayudarlos a encontrar la mejor manera de manejar su mantenimiento de registros financieros. Las herramientas diseñadas específicamente para impuestos, por ejemplo, pueden funcionar de manera diferente a las destinadas a ayudar a las personas con presupuesto.
Las personas pueden rastrear los gastos utilizando software de contabilidad, incluida una variedad de productos integrados que pueden hacer cosas como recuperar datos de cuentas bancarias. También pueden administrar sus gastos manualmente, ya sea utilizando campos de notación en una chequera o registro de cuentas, o manteniendo un libro mayor de gastos. Algunas personas encuentran un término medio, utilizando una herramienta como una hoja de cálculo de la computadora para administrar los gastos para que puedan personalizar el diseño y los campos.
algunas cosas para pensar unAl seleccionar un método para el seguimiento de los gastos, incluye qué tipos de gastos se están rastreando, por qué y cómo se utilizará la información. Hacer un seguimiento de los gastos domésticos versus comerciales puede involucrar diferentes necesidades, por ejemplo. Un estudiante podría estar rastreando los gastos para presentar la contabilidad a un fondo fiduciario para el reembolso, mientras que un contratista independiente puede querer rastrear los gastos con el fin de determinar las deducciones de impuestos al final del año.
En general, es aconsejable rastrear los gastos a medida que se incurren o a intervalos regulares, como semanalmente, en lugar de retroceder intermitentemente y tener que manejar grandes volúmenes de datos. Para las personas que tienen problemas con esto, un programa de software que se comunica con las cuentas bancarias puede ser útil, ya que toda la actividad financiera en esas cuentas se importará instantáneamente y las personas deberán ingresar información, como categorizaruna actividad financiera dada. Para las personas que necesitan mantener los recibos, es importante tener un sistema de acompañamiento para presentar y organizar recibos.
.Cuando las personas rastrean los gastos para un propósito específico, pueden querer hablar con un contador sobre sus opciones y la mejor manera de realizar un seguimiento de sus gastos. Esto les impedirá tener que hacer el trabajo nuevamente más tarde; Por ejemplo, las deducciones fiscales se dividen en categorías distintas y saben cuáles son esas categorías y lo que encaja en ellas permitirá a las personas clasificar los gastos correctamente la primera vez. Del mismo modo, las personas que rastrean los gastos para satisfacer los términos de un acuerdo, como los estudiantes responsables ante sus padres o empleados que rastrean los gastos para un empleador, deben hablar con la otra parte sobre lo que se espera que desarrolle un sistema mutuamente satisfactorio. Puede haber requisitos legales para otros; Una persona que administra un fondo fiduciario, por ejemplo, debe cumplir con los estrictos requisitos de presentación de informes y presentación paraCuenta sobre cómo se usa el fondo.