Hva er de beste tipsene for å spore utgifter?

Et bredt utvalg av verktøy for å spore utgifter er tilgjengelige, og folk kan trenge å eksperimentere for å finne en metode som fungerer for deres behov. Å være villig til å prøve flere metoder, og ha tilgang til prøveversjoner av programvareverktøy, er veldig nyttig. Folk bør også vurdere hvorfor de sporer utgifter, da dette kan hjelpe dem med å finne den beste måten å håndtere sin økonomiske rekordoppbevaring. Verktøy designet spesielt for skatter, for eksempel, kan fungere annerledes enn de som er ment å hjelpe mennesker med budsjettering.

Folk kan spore utgifter ved hjelp av regnskapsprogramvare, inkludert en rekke integrerte produkter som kan gjøre ting som å hente data fra bankkontoer. De kan også administrere utgiftene sine manuelt, enten ved hjelp av notasjonsfelt i en sjekkhefte eller kontologg, eller holde en hovedbok av utgifter. Noen mennesker finner en mellomgrunn, ved å bruke et verktøy som et datarark for å administrere utgifter slik at de kan tilpasse oppsettet og feltene.

Noen ting å tenke på enBout når du velger en metode for å spore utgifter inkluderer hva slags utgifter som spores, hvorfor og hvordan informasjonen skal brukes. Å holde oversikt over husholdnings kontra forretningsutgifter kan innebære forskjellige behov, for eksempel. En student kan spore utgifter for å sende regnskap til et tillitsfond for refusjon, mens en uavhengig entreprenør kanskje vil spore utgifter med det formål å bestemme skattefradrag på slutten av året.

Generelt anbefales det å spore utgifter når de er pådratt eller med jevne mellomrom som ukentlig, snarere enn av og til backtracking og å måtte håndtere store datamengder. For folk som har problemer med dette, kan et program som kommuniserer med bankkontoer være nyttige, ettersom all økonomisk aktivitet på disse kontoene umiddelbart vil bli importert og folk vil bli bedt om å legge inn informasjon, for eksempel å kategorisereen gitt økonomisk aktivitet. For personer som trenger å holde kvitteringer, er det viktig å ha et tilhørende system for innlevering og organisering av kvitteringer.

Når folk sporer utgifter til et bestemt formål, kan det være lurt å snakke med en regnskapsfører om alternativene sine og den beste måten å holde rede på utgiftene sine. Dette vil forhindre dem i å måtte gjøre arbeidet igjen senere; For eksempel brytes skattefradragene opp i forskjellige kategorier og å vite hva disse kategoriene er og hva som passer i dem, vil tillate folk å klassifisere utgifter riktig første gang. På samme måte bør personer som sporer utgifter for å tilfredsstille vilkårene i en avtale, for eksempel studenter som er ansvarlige for foreldrene eller ansatte som sporer utgifter for en arbeidsgiver, snakke med den andre parten om hva som forventes å utvikle et gjensidig tilfredsstillende system. Det kan være juridiske krav for andre; En person som administrerer et tillitsfond, for eksempel, må oppfylle strenge krav til rapportering og innlevering tilredegjøre for hvordan fondet brukes.