Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia wydatków?
Dostępna jest szeroka gama narzędzi do śledzenia wydatków, a ludzie mogą potrzebować eksperymentowania, aby znaleźć metodę, która działa na ich potrzeby. Bardzo pomocne jest wypróbowanie kilku metod i dostęp do próbnych wersji narzędzi programowych. Ludzie powinni również zastanowić się, dlaczego śledzą wydatki, ponieważ może to pomóc im znaleźć najlepszy sposób na prowadzenie ich rejestrów finansowych. Na przykład narzędzia zaprojektowane specjalnie dla podatków mogą działać inaczej niż te, które mają pomóc osobom w budżetowaniu.
Ludzie mogą śledzić wydatki za pomocą oprogramowania księgowego, w tym różnorodne zintegrowane produkty, które mogą robić takie rzeczy, jak odzyskiwanie danych z kont bankowych. Mogą również ręcznie zarządzać swoimi wydatkami, używając pól notacji w książeczce czekowej lub dzienniku konta, albo prowadząc księgę wydatków. Niektóre osoby znajdują środkowy grunt, za pomocą narzędzia takiego jak komputerowy arkusz kalkulacyjny do zarządzania wydatkami, aby mogły dostosować układ i pola.
Niektóre rzeczy do myśleniaWybierając metodę śledzenia wydatków, obejmują, jakie rodzaje wydatków są śledzone, dlaczego i jak zostaną wykorzystane informacje. Na przykład śledzenie wydatków gospodarstwa domowego w porównaniu z biznesem może obejmować różne potrzeby. Student może śledzić wydatki w celu złożenia rachunkowości do funduszu powierniczego na zwrot kosztów, podczas gdy niezależny wykonawca może chcieć śledzić wydatki w celu ustalenia odliczeń podatkowych na koniec roku.
Zasadniczo zaleca się śledzenie wydatków, ponieważ są one poniesione lub w regularnych odstępach czasu, takie jak co tydzień, zamiast sporadycznie wycofać się i konieczność obsługi dużych ilości danych. W przypadku osób, które mają z tym problemy, program, który komunikuje się z kontami bankowymi, może być pomocny, ponieważ wszystkie działalność finansowa na tych kontach zostanie natychmiast zaimportowana, a osoby zostaną poproszone o wprowadzenie informacji, takich jak kategoryzacjadana działalność finansowa. Dla osób, które muszą przechowywać paragony, ważne jest posiadanie towarzyszącego systemu składania i organizacji wpływów.
Kiedy ludzie śledzą wydatki w określonym celu, mogą chcieć porozmawiać z księgowym o swoich opcjach i najlepszym sposobie śledzenia ich wydatków. To uniemożliwi im ponowne wykonywanie pracy później; Na przykład odliczenia podatkowe są podzielone na różne kategorie i wiedząc, czym są te kategorie i co w nich pasuje, pozwoli ludziom prawidłowe zaklasyfikowanie wydatków za pierwszym razem. Podobnie, ludzie śledzą wydatki w celu spełnienia warunków umowy, takich jak uczniowie odpowiedzialni z rodziców lub pracowników śledzących wydatki dla pracodawcy, powinni porozmawiać z drugą stroną o tym, co oczekuje się opracowania wzajemnie zadowalającego systemu. Mogą istnieć wymogi prawne dla innych; Na przykład osoba zarządzająca funduszem powierniczym musi spełniać ścisłe wymagania dotyczące raportowania i składania wnioskówRozlicz sposób, w jaki jest używany fundusz.