¿Qué es un presupuesto en efectivo?
Un presupuesto en efectivo es un dispositivo contable que se utiliza para monitorear y administrar efectivamente el flujo de efectivo inmediato de un presupuesto de vivienda o comercial. Muchas personas eligen emplear un enfoque de efectivo como una forma rápida y fácil de monitorear la condición financiera del hogar o una pequeña empresa diariamente, semanalmente o mensualmente. En general, los presupuestos de efectivo se utilizan para administrar el flujo de efectivo a corto plazo mediante la creación de un medio organizado para mantenerse al día con los recibos de efectivo y equilibrarlos contra los desembolsos de efectivo durante el período contable.
Parte del genio de un presupuesto en efectivo es la simplicidad del enfoque. A menudo, es posible emplear este principio utilizando una hoja de cálculo básica. Creando columnas que permiten registrar información básica, es posible saber de un vistazo cuánto dinero llegó para el período y cuánto salió. Esto se logra registrando cada recibo de efectivo y desembolso en efectivo en la hoja de cálculo. A menudo, la fecha, la cantidad y una breve descripción delLa transacción es todo lo que es necesario.
El presupuesto de efectivo es una herramienta tan simplista que incluso las personas que sienten que carecen de una perspicacia contable real pueden emplear este enfoque. Debido a que es posible rastrear el efectivo y el retiro del mismo formato que se utiliza para un registro de cheques estándar, la mayoría de las personas encontrarán que el proceso lleva muy poco tiempo. Un presupuesto simplemente diseñado proporcionará una visión útil de qué tan bien está funcionando la entidad para permanecer dentro de los gastos aprobados para el período.
Es posible mantener un presupuesto en efectivo en un libro de contabilidad simple, o diseñar uno utilizando software de hoja de cálculo. La mayoría de los programas de software de contabilidad también están equipados con una función de presupuesto simple que recopilará datos de la base de datos y proporcionará una instantánea rápida del período bajo consideración. Para personas que no necesitan una base de datos de contabilidad de nivel profesional pero no se sienten competentesNT Para diseñar una plantilla de presupuesto en efectivo utilizando una hoja de cálculo, hay varios programas de presupuesto descargables gratuitos disponibles.