Vad är en kontant budget?
En kontantbudget är en redovisningsanordning som används för att effektivt övervaka och hantera det omedelbara kassaflödet i ett hem- eller företagsbudget. Många väljer att använda en kontantstrategi som ett snabbt och enkelt sätt att övervaka hushållets eller ett litet företags ekonomiska tillstånd dagligen, vecko eller månad. Generellt används kontantbudgetar för att hantera kortsiktigt kassaflöde genom att skapa ett organiserat sätt att hålla koll på kontantintäkterna och balansera dem mot utbetalningar av kontanter under räkenskapsperioden.
En del av genialiteten i en kontantbudget är enkelhetens strategi. Ofta är det möjligt att använda denna princip genom att använda ett grundläggande kalkylblad. Skapa kolumner som gör det möjligt att spela in grundläggande information, det är möjligt att snabbt säga hur mycket pengar som kom in för perioden och hur mycket som gick ut. Detta åstadkommes genom att registrera varje kontantkvitto och utbetalning av kontanter på kalkylarket. Ofta är datum, belopp och en kort beskrivning av transaktionen allt som är nödvändigt.
Kontantbudgeten är ett sådant förenklat verktyg att även människor som känner att de saknar någon verklig redovisningskänsla kan använda denna strategi. Eftersom det är möjligt att spåra ut och utbetala i samma format som används för ett standardcheckregister, kommer de flesta att upptäcka att processen tar väldigt lite tid. En enkelt utformad budget ger en bra titt på hur bra företaget klarar sig med att hålla sig inom de godkända utgifterna för perioden.
Det är möjligt att hålla en kontantbudget i en enkel bokföringsbok eller designa en med hjälp av kalkylprogram. De flesta redovisningsprogram är också utrustade med en enkel budgeteringsfunktion som samlar in data från databasen och ger en snabb bild av den aktuella perioden. För personer som inte behöver en databas på professionell nivå men inte känner sig kompetenta att utforma en kontantbudgetmall med hjälp av ett kalkylblad finns det flera gratis nedladdningsbara budgeteringsprogram tillgängliga.