Hvad er et kontant budget?

Et kontantbudget er et regnskabsapparat, der bruges til effektiv overvågning og styring af den øjeblikkelige pengestrøm fra et hjem- eller forretningsbudget. Mange mennesker vælger at anvende en kontant tilgang som en hurtig og nem måde at overvåge husstandens eller en lille virksomheds økonomiske tilstand dagligt, ugentligt eller månedligt. Generelt bruges kontantbudgetter til at styre kortsigtet pengestrøm ved at skabe et organiseret middel til at følge med på kontantindtægter og afbalancere dem mod kontantudbetalinger i regnskabsperioden.

En del af genialiteten i et kontant budget er enkelhedens tilgang. Ofte er det muligt at anvende dette princip ved hjælp af et grundlæggende regneark. Oprettelse af kolonner, der gør det muligt at registrere grundlæggende information, det er muligt at fortælle med et øjeblik, hvor mange penge der kom ind for perioden, og hvor meget der gik ud. Dette opnås ved at registrere hver kontantkvittering og kontantudbetaling på regnearket. Ofte er dato, beløb og en kort beskrivelse af transaktionen alt, hvad der er nødvendigt.

Kontantbudgettet er et så forenklet værktøj, at selv folk, der føler, at de mangler noget reelt regnskabsmæssigt skøn, kan anvende denne tilgang. Fordi det er muligt at spore ind- og udbetalinger i det samme format, der bruges til et standardcheckregister, vil de fleste opdage, at processen tager meget lidt tid. Et enkelt designet budget giver et nyttigt kig på, hvor godt enheden klarer sig med at forblive inden for de godkendte udgifter for perioden.

Det er muligt at opbevare et kontantbudget i en simpel regnskabsbok, eller designe et ved hjælp af regnearkssoftware. De fleste regnskabssoftwareprogrammer er også udstyret med en simpel budgetteringsfunktion, der indsamler data fra databasen og giver et hurtigt øjebliksbillede af den betragtede periode. For personer, der ikke har brug for en professionel regnskabsdatabase, men ikke føler sig kompetente til at designe en kontantbudgetskabelon ved hjælp af et regneark, er der flere gratis downloadbare budgetprogrammer tilgængelige.