Hva er et kontantbudsjett?

Et kontantbudsjett er et regnskapsapparat som brukes til å effektivt overvåke og administrere den umiddelbare kontantstrømmen til et hjem- eller forretningsbudsjett. Mange velger å bruke en kontanttilnærming som en rask og enkel måte å overvåke den økonomiske tilstanden til husholdningen eller en liten bedrift på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Generelt brukes kontantbudsjetter til å håndtere kortsiktig kontantstrøm ved å lage et organisert middel for å følge med på kontantinntekter og balansere dem mot kontantutbetalinger i regnskapsperioden.

En del av genialiteten til et kontantbudsjett er enkelheten i tilnærmingen. Ofte er det mulig å bruke dette prinsippet ved å bruke et grunnleggende regneark. Å lage kolonner som gjør det mulig å registrere grunnleggende informasjon, det er mulig å fortelle med et øyeblikk hvor mye penger som kom inn for perioden, og hvor mye som gikk ut. Dette oppnås ved å registrere hver kontantkvittering og utbetaling av kontanter på regnearket. Ofte er dato, beløp og en kort beskrivelse av transaksjonen alt som er nødvendig.

Kontantbudsjettet er et så forenklet verktøy at selv folk som føler at de mangler noe reelt regnskapsmenneske, kan bruke denne tilnærmingen. Fordi det er mulig å spore inn og utbetaling i samme format som brukes til et standard sjekkregister, vil de fleste oppleve at prosessen tar veldig lite tid. Et enkelt utformet budsjett vil gi et nyttig blikk på hvor bra enheten klarer seg med å holde seg innenfor de godkjente utgiftene for perioden.

Det er mulig å føre et kontantbudsjett i en enkel regnskapsbok, eller designe et ved hjelp av regnearkprogramvare. De fleste regnskapsprogrammer er også utstyrt med en enkel budsjetteringsfunksjon som vil samle data fra databasen og gi et raskt øyeblikksbilde av den aktuelle perioden. For personer som ikke trenger en profesjonell regnskapsdatabase, men ikke føler seg kompetente til å utforme en kontantbudsjettmal ved hjelp av et regneark, er det flere gratis nedlastbare budsjetteringsprogrammer tilgjengelig.