Co to jest budżet gotówkowy?

Budżet gotówkowy to urządzenie księgowe, które służy do skutecznego monitorowania i zarządzania natychmiastowym przepływem środków pieniężnych z budżetu domowego lub firmowego. Wiele osób decyduje się na podejście gotówkowe jako szybki i łatwy sposób monitorowania kondycji finansowej gospodarstwa domowego lub małej firmy codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Zasadniczo budżety gotówkowe są wykorzystywane do zarządzania krótkoterminowymi przepływami pieniężnymi poprzez tworzenie zorganizowanych środków do kontrolowania wpływów pieniężnych i równoważenia ich z wypłatami środków pieniężnych w okresie obrachunkowym.

Częścią geniuszu budżetu gotówkowego jest prostota tego podejścia. Często można zastosować tę zasadę za pomocą podstawowego arkusza kalkulacyjnego. Tworząc kolumny, które umożliwiają rejestrowanie podstawowych informacji, można na pierwszy rzut oka stwierdzić, ile pieniędzy przyszło w danym okresie i ile wydano. Odbywa się to poprzez rejestrowanie każdego rachunku i wypłaty gotówki w arkuszu kalkulacyjnym. Często wystarczy data, kwota i krótki opis transakcji.

Budżet gotówkowy jest tak uproszczonym narzędziem, że nawet ludzie, którzy uważają, że brakuje im prawdziwej wiedzy księgowej, mogą zastosować to podejście. Ponieważ możliwe jest śledzenie wpłat i wypłat w tym samym formacie, który jest używany w standardowym rejestrze czeków, większość osób zauważy, że proces ten zajmuje bardzo mało czasu. Prosto zaprojektowany budżet zapewni pomocne spojrzenie na to, jak dobrze jednostka radzi sobie z utrzymywaniem zatwierdzonych wydatków w danym okresie.

Możliwe jest utrzymanie budżetu gotówkowego w prostej księdze rachunkowej lub zaprojektowanie go za pomocą oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych. Większość programów księgowych jest również wyposażona w prostą funkcję budżetowania, która zbiera dane z bazy danych i zapewnia szybką migawkę rozważanego okresu. Dla osób, które nie potrzebują profesjonalnej bazy danych rachunkowych, ale nie czują się kompetentne do zaprojektowania szablonu budżetu gotówkowego za pomocą arkusza kalkulacyjnego, dostępnych jest kilka bezpłatnych programów budżetowania do pobrania.