Wat is een cashbudget?

Een cashbudget is een boekhoudapparaat dat wordt gebruikt om de directe cashflow van een thuis- of zakelijk budget effectief te bewaken en te beheren. Veel mensen kiezen ervoor om een ​​contante aanpak te gebruiken als een snelle en gemakkelijke manier om de financiële toestand van het huishouden of een klein bedrijf op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis te controleren. Over het algemeen worden cashbudgetten gebruikt om de kortetermijncashflow te beheren door een georganiseerde manier te creëren om contante ontvangsten bij te houden en deze af te wegen tegen contante betalingen tijdens de boekhoudperiode.

Een deel van het geniale van een cashbudget is de eenvoud van de aanpak. Vaak is het mogelijk om dit principe toe te passen door een basisspreadsheet te gebruiken. Door kolommen te maken die het mogelijk maken om basisinformatie op te nemen, is het mogelijk om in één oogopslag te zien hoeveel geld er voor de periode is binnengekomen en hoeveel er is uitgegaan. Dit wordt bereikt door elke contante bon en contante uitbetaling in de spreadsheet te registreren. Vaak is de datum, het bedrag en een korte beschrijving van de transactie het enige dat nodig is.

Het cashbudget is zo'n simplistisch hulpmiddel dat zelfs mensen die het gevoel hebben dat ze geen echt boekhoudkundig inzicht hebben, deze aanpak kunnen gebruiken. Omdat het mogelijk is om het geld in en uit te betalen in hetzelfde formaat dat wordt gebruikt voor een standaard chequeregister, zullen de meeste mensen merken dat het proces zeer weinig tijd kost. Een eenvoudig ontworpen budget biedt een nuttige kijk op hoe goed de entiteit het doet om binnen de goedgekeurde uitgaven voor de periode te blijven.

Het is mogelijk om een ​​contant budget te houden in een eenvoudig boekhoudkundig grootboek, of een budget te ontwerpen met behulp van spreadsheetsoftware. De meeste boekhoudsoftwareprogramma's zijn ook uitgerust met een eenvoudige budgetteringsfunctie die gegevens uit de database verzamelt en een snel overzicht van de beschouwde periode biedt. Voor personen die geen professionele boekhoudkundige database nodig hebben, maar zich niet competent voelen om een ​​cashbudgetsjabloon te ontwerpen met behulp van een spreadsheet, zijn er verschillende gratis downloadbare budgetteringsprogramma's beschikbaar.