Co je to hotovostní rozpočet?

Hotovostní rozpočet je účetní zařízení, které se používá k efektivnímu sledování a správě okamžitých peněžních toků z domácího nebo obchodního rozpočtu. Mnoho lidí se rozhodlo využít hotovostní přístup jako rychlý a snadný způsob, jak sledovat finanční situaci domácnosti nebo malého podniku na denní, týdenní nebo měsíční bázi. Peněžní rozpočty se obvykle používají k řízení krátkodobých peněžních toků vytvořením organizovaného způsobu udržování peněžních příjmů a jejich vyrovnávání proti výplatám hotovosti během účetního období.

Součástí geniality hotovostního rozpočtu je jednoduchost přístupu. Tento princip je často možné použít pomocí základní tabulky. Vytvářením sloupců, které umožňují zaznamenávat základní informace, je možné na první pohled zjistit, kolik peněz za dané období přišlo a kolik vyšlo. Toho je dosaženo zaznamenáním každého peněžního příjmu a výplaty hotovosti do tabulky. Datum, částka a stručný popis transakce jsou často vše, co je nutné.

Hotovostní rozpočet je tak zjednodušujícím nástrojem, že i lidé, kteří cítí, že jim chybí skutečný účetní přehled, mohou tento přístup využít. Protože je možné sledovat hotovost a hotovost ve stejném formátu, jaký se používá pro standardní šekový registr, většina lidí zjistí, že tento proces trvá velmi málo času. Jednoduše navržený rozpočet poskytne užitečný pohled na to, jak se účetní jednotce daří udržet se ve schválených výdajích za dané období.

Je možné mít hotovostní rozpočet v jednoduché účetní knize nebo designovat pomocí tabulkového softwaru. Většina účetních softwarových programů je také vybavena jednoduchou funkcí rozpočtování, která shromažďuje data z databáze a poskytuje rychlý přehled o uvažovaném období. Pro osoby, které nepotřebují profesionální účetní databázi, ale necítí se kompetentní navrhnout šablonu hotovostního rozpočtu pomocí tabulky, je k dispozici několik bezplatných programů rozpočtování ke stažení.