¿Qué es un cargo?
Los offs son créditos que previamente se llevaban como cuentas por cobrar en los registros contables, pero ahora se consideran incobrables por alguna razón. El propósito del cargo es permitir que se realice un procedimiento controlado que excluya la inclusión del crédito no recolectado al calcular el saldo actual en las cuentas por cobrar. Por lo tanto, un cargo es una simple escritura que elimina un artículo del ingreso neto anticipado.
El cargo no significa que no habrá más intento de cobrar la deuda pendiente del deudor. Más bien, el uso de un cargo simplemente significa que el monto de la deuda ya no se reflejará en las cuentas por cobrar con el fin de determinar cuánto ingresos quedan por cobrar de las facturas pendientes emitidas a los clientes. Cualquier factura que se cargue o se escriba la sección principal de las cuentas por cobrar permanecerá en los registros financieros generales de la Compañía. Por lo general, el monto desactivado es RefeRred con una deuda mala.
Muchas compañías tienen una política de uso del cargo para identificar las facturas pendientes que permanecen impagas mucho después de que el pago haya pasado. En un para evitar el uso de un cargo, las empresas pueden optar por enviar recordatorios periódicamente por hasta 120 días después de la fecha de vencimiento de la factura. Después de ese punto, se puede cargar la factura, eliminarla de las cuentas por cobrar y entregar una agencia de cobranza para nuevas acciones.
En caso de que la agencia de cobranza pueda obtener el pago de una factura delincuente, la compañía a menudo creará una factura enmendada u otro instrumento para permitir la recepción del valor de la factura original, menos cualquier tarifa cobrada por la agencia de cobranza. La carga original normalmente no se invierte, aunque algunas compañías prefieren seguir ese procedimiento y simplemente enmendar el saldo debido a que coincida con el Amount recolectado y reenviado por la agencia de cobranza.
El cargo es una forma útil de eliminar una deuda incobrable de los registros contables de una corporación. Este enfoque ayuda a mantener actualizado la cifra de cuentas por cobrar de cuentas corrientes, y proporciona al propietario del negocio cifras realistas sobre qué ingresos puede ser razonable anticipado en los próximos uno a tres meses.