O que é um Charge Off?

As baixas contábeis são créditos que anteriormente eram contabilizados como recebíveis em registros contábeis, mas agora são considerados incobráveis ​​por algum motivo. O objetivo da baixa é permitir que ocorra um procedimento controlado que exclua a inclusão do crédito não cobrado no cálculo do saldo atual em Contas a Receber. Assim, uma baixa é uma baixa simples que remove um item do lucro líquido previsto.

A baixa não significa que não haverá mais nenhuma tentativa de cobrar a dívida pendente do devedor. Em vez disso, o uso de uma baixa significa simplesmente que o valor da dívida não será mais refletido nas Contas a Receber com o objetivo de determinar quanta receita resta a ser cobrada das faturas pendentes emitidas aos clientes. Qualquer fatura cobrada ou baixada da seção principal de recebíveis ainda permanecerá nos registros financeiros gerais da empresa. Normalmente, o valor baixado é chamado de inadimplência.

Muitas empresas têm uma política de usar a cobrança para identificar faturas pendentes que não são pagas muito depois do vencimento do pagamento. Para evitar o uso de uma cobrança, as empresas podem optar por enviar lembretes periodicamente por até 120 dias após a data de vencimento da fatura. Após esse ponto, a fatura poderá ser baixada, removendo-a das Contas a Receber e transferida para uma agência de cobrança para ações adicionais.

Caso a agência de cobrança seja capaz de garantir o pagamento de uma fatura inadimplente, a empresa geralmente criará uma fatura alterada ou outro instrumento para permitir o recebimento do valor da fatura original, menos as taxas cobradas pela agência de cobrança. Normalmente, a cobrança original não é revertida, embora algumas empresas prefiram seguir esse procedimento e simplesmente alterar o saldo devido à quantia coletada e encaminhada pela agência de cobrança.

A baixa é uma maneira útil de remover uma dívida incobrável dos registros contábeis de uma corporação. Essa abordagem ajuda a manter o número atual de Contas a Receber atualizado e fornece ao proprietário da empresa números realistas sobre qual receita pode ser razoavelmente antecipada nos próximos um a três meses.