Co to jest zniżka?
Odpisami są kredyty, które wcześniej były wykazywane jako należności w ewidencji księgowej, ale z jakiegoś powodu są obecnie uważane za nieściągalne. Celem zwolnienia jest umożliwienie przeprowadzenia kontrolowanej procedury, która wyklucza uwzględnienie nieodebranego kredytu przy obliczaniu bieżącego salda na Rozrachunkach z odbiorcami. Zatem odpis jest prostym odpisem, który usuwa pozycję z przewidywanego dochodu netto.
Zwolnienie nie oznacza, że nie będzie dalszej próby odzyskania zaległego długu od dłużnika. Zastosowanie zwolnienia oznacza po prostu, że kwota długu nie będzie już odzwierciedlana w należnościach w celu ustalenia, ile dochodu pozostało do odzyskania z zaległych faktur wystawionych klientom. Każda faktura obciążona lub spisana w głównej części Należności pozostanie w ogólnej dokumentacji finansowej firmy. Zazwyczaj umorzona kwota jest określana jako nieściągalny dług.
Wiele firm stosuje zasady zwolnienia z opłaty w celu zidentyfikowania zaległych faktur, które pozostają niezapłacone długo po upływie terminu płatności. Aby uniknąć korzystania ze zwolnienia, firmy mogą okresowo wysyłać przypomnienia przez okres do 120 dni od terminu płatności faktury. Po tym momencie fakturę można obciążyć, usunąć ją z Należności i przekazać do agencji windykacyjnej w celu podjęcia dalszych działań.
W przypadku, gdy agencja windykacyjna jest w stanie zabezpieczyć płatność na zaległej fakturze, firma często tworzy poprawioną fakturę lub inny instrument umożliwiający otrzymanie wartości oryginalnej faktury, pomniejszonej o wszelkie opłaty naliczone przez agencję windykacyjną. Pierwotna opłata nie jest zwykle cofana, chociaż kilka firm woli zastosować tę procedurę i po prostu zmienić saldo, aby dopasować kwotę zebraną i przekazaną przez agencję windykacyjną.
Zwolnienie jest pomocnym sposobem na usunięcie nieściągalnego długu z ewidencji księgowej korporacji. Takie podejście pomaga utrzymać aktualną kwotę Należności i zapewnia właścicielowi firmy realistyczne dane na temat tego, jakiego dochodu można oczekiwać w ciągu najbliższych 1-3 miesięcy.