Hvad er et gebyr?
Afgiftsudligninger er kreditter, der tidligere blev ført som tilgodehavender på regnskabsregistre, men som nu af en eller anden grund betragtes som uafhaengelige. Formålet med afgiften er at give mulighed for en kontrolleret procedure, der udelukker inkluderingen af den uindsamlede kredit, når man beregner den aktuelle saldo i tilgodehavender. Således er en afskrivning en simpel afskrivning, der fjerner en vare fra den forventede nettoindkomst.
Fradraget betyder ikke, at der ikke vil blive gjort noget yderligere forsøg på at inddrive den udestående gæld fra debitor. Tværtimod betyder brugen af et gebyr simpelthen, at gældens størrelse ikke længere afspejles i de tilgodehavender med det formål at bestemme, hvor meget indkomst der skal indsamles fra udestående fakturaer udstedt til kunderne. Enhver faktura, der debiteres eller afskrives hovedafsnittet på tilgodehavender, forbliver stadig i virksomhedens samlede økonomiske poster. Normalt omtales det afskrevne beløb som dårlig gæld.
Mange virksomheder har en politik om at bruge gebyret til at identificere udestående fakturaer, der forbliver ubetalte længe efter, at betalingen er forfalden. For at undgå at bruge et gebyr, kan virksomheder vælge at sende påmindelser med jævne mellemrum i op til 120 dage efter fakturadato. Efter dette punkt kan fakturaen blive debiteret, fjerne den fra de tilgodehavende konti og overført til et indsamlingsbureau for yderligere handling.
I tilfælde af at inkassobureauet er i stand til at sikre betaling på en kriminel faktura, opretter virksomheden ofte en ændret faktura eller et andet instrument for at muliggøre modtagelse af værdien af den originale faktura minus eventuelle gebyrer, der opkræves af inkassobureauet. Den oprindelige debitering tilbageføres normalt ikke, selvom nogle få virksomheder foretrækker at følge denne procedure og blot ændre saldoen på grund af det matchende beløb, der er indsamlet og fremsendt af inkassobureauet.
Afgiften er en nyttig måde at fjerne en uafkrævbar gæld fra et selskabs regnskabsregistre. Denne fremgangsmåde hjælper med at holde det aktuelle tilgodehavende tal opdateret og giver virksomhedsejeren realistiske tal om, hvilken indkomst der kan forventes rimelig i løbet af de næste tre til tre måneder.