Hva er et gebyr?

Charge offs er kreditter som tidligere ble ført som fordringer i regnskapsmateriell, men som nå av noen grunn er ansett som ikke innkrevelige. Hensikten med avgiften er å la en kontrollert prosedyre finne sted som vil ekskludere inkludering av den uinnsamlede kreditt når du beregner gjeldende saldo i kundefordringer. Dermed er en avskrivning en enkel avskrivning som fjerner en gjenstand fra forventet nettoinntekt.

Avgiften betyr ikke at det ikke vil bli gjort noe ytterligere forsøk på å innkreve den utestående gjelden fra skyldneren. Snarere betyr bruken av en avgift ganske enkelt at gjeldsbeløpet ikke lenger vil gjenspeiles i kundefordringene med det formål å bestemme hvor mye inntekt som gjenstår å hente fra utestående fakturaer utstedt til kundene. Eventuell faktura som belastes eller avskrives hoveddelen av fordringene, vil fortsatt forbli i selskapets samlede økonomiske poster. Vanligvis omtales det avskrevne beløpet som dårlig gjeld.

Mange selskaper har en policy om å bruke gebyret for å identifisere utestående fakturaer som forblir ubetalte lenge etter at betalingen er forfalt. For å unngå å bruke et gebyrfritak, kan selskaper velge å sende påminnelser med jevne mellomrom i opptil 120 dager etter forfallsdato for fakturaen. Etter dette tidspunktet kan fakturaen belastes, fjerne den fra kundefordringene og overføres til et inkassobyrå for videre handling.

I tilfelle at inkassobyrået er i stand til å sikre betaling på en kriminell faktura, vil selskapet ofte opprette en endret faktura eller et annet instrument for å tillate mottak av verdien av den opprinnelige fakturaen, minus eventuelle gebyrer belastet av inkassobyrået. Den opprinnelige avgiften tilbakeføres normalt ikke, selv om noen få selskaper foretrekker å følge denne prosedyren og ganske enkelt endre saldoen på grunn av samsvar med beløpet som er samlet inn og videresendt av inkassobyrået.

Avgiften er en nyttig måte å fjerne en uforgjengelig gjeld fra regnskapene til et selskap. Denne tilnærmingen hjelper med å holde gjeldende tall for kundefordringer oppdatert, og gir bedriftseieren realistiske tall om hvilke inntekter som kan forventes rimelig de neste tre til tre månedene.