Qu'est-ce qu'une charge?
Les charges sont des crédits qui étaient auparavant transportés en tant que créances sur les dossiers comptables, mais qui sont désormais considérés comme inutiles pour une raison quelconque. Le but de la charge est de permettre à une procédure contrôlée d'avoir lieu qui exclura l'inclusion du crédit non collecté lors du calcul du solde actuel dans les comptes débiteurs. Ainsi, une charge est une simple radiation qui supprime un élément du revenu net prévu.
La charge ne signifie pas qu'il n'y aura plus de tentative de recouvrement de la dette en cours du débiteur. L'utilisation d'une facture signifie plutôt que le montant de la dette ne sera plus reflété dans les comptes débiteurs dans le but de déterminer le montant de revenus à collecter à partir de factures en circulation délivrées aux clients. Toute facture facturée ou radiée la section principale des créances restera toujours dans les dossiers financiers globaux de la société. Habituellement, le montant radié est reféeRred à une mauvaise dette.
De nombreuses entreprises ont une politique d'utilisation de la charge pour identifier les factures en cours qui restent impayées longtemps après la durée du paiement. Dans un ordre pour éviter d'utiliser une charge, les entreprises peuvent choisir d'envoyer des rappels périodiquement jusqu'à 120 jours après la date d'échéance de la facture. Après ce moment, la facture peut être facturée, la supprimant des comptes débiteurs et remis à une agence de recouvrement pour une action supplémentaire.
Dans le cas où l'agence de recouvrement serait en mesure d'obtenir un paiement sur une facture délinquante, la société créera souvent une facture modifiée ou un autre instrument pour permettre la réception de la valeur de la facture d'origine, moins tous les frais facturés par l'agence de recouvrement. La charge d'origine n'est normalement pas inversée, bien que quelques entreprises préfèrent suivre cette procédure et simplement modifier le solde en raison de la correspondance de l'AmounT collecté et transmis par l'agence de recouvrement.
La charge est un moyen utile de supprimer une dette irrécouvrable des dossiers comptables d'une société. Cette approche permet de maintenir à jour les comptes débiteurs actuels et fournit au propriétaire de l'entreprise des chiffres réalistes sur les revenus qui peuvent être raisonnables au cours des prochains à trois mois.