Qu'est-ce qu'une charge?
Les imputations sont des crédits qui étaient auparavant comptabilisés en tant que créances dans les registres comptables, mais qui sont maintenant considérés comme non recouvrables pour une raison quelconque. Le but de la charge est de permettre à une procédure contrôlée d’exclure l’inclusion du crédit non encaissé lors du calcul du solde actuel dans les comptes débiteurs. Ainsi, une charge est une simple radiation qui supprime un élément du revenu net prévu.
L’exonération ne signifie pas qu’il n’y aura plus aucune tentative de recouvrement de la dette en cours auprès du débiteur. En revanche, le recours à une imputation signifie simplement que le montant de la dette ne sera plus reflété dans les comptes débiteurs afin de déterminer le montant de revenu restant à percevoir sur les factures en souffrance émises aux clients. Toute facture imputée ou radiée de la section principale des créances reste dans les registres financiers globaux de la société. Habituellement, le montant radié est appelé dette irrécouvrable.
De nombreuses entreprises ont pour politique d'utiliser ces frais pour identifier les factures impayées qui restent impayées longtemps après la date d'échéance du paiement. Afin de ne pas utiliser de charge dégagée, les entreprises peuvent choisir d'envoyer des rappels périodiquement jusqu'à 120 jours après la date d'échéance de la facture. Une fois ce délai écoulé, la facture peut être débitée, retirée du compte client et renvoyée à une agence de recouvrement pour suite à donner.
Si l’agence de recouvrement parvient à garantir le paiement d’une facture en souffrance, elle crée souvent une facture modifiée ou un autre instrument permettant de recevoir la valeur de la facture originale, déduction faite des frais éventuellement facturés par l’agence de recouvrement. Normalement, l’imputation initiale n’est pas annulée, bien que quelques entreprises préfèrent suivre cette procédure et ne font que modifier le solde en conséquence pour faire correspondre le montant collecté et transmis par l’agence de recouvrement.
La facturation est un moyen utile de supprimer une dette irrécouvrable des registres comptables d'une société. Cette approche permet de maintenir à jour le montant actuel des comptes clients et fournit au propriétaire de l'entreprise des chiffres réalistes sur le revenu que l'on peut raisonnablement anticiper au cours des trois prochains mois.