Vad är en avgift?

Avgifter är krediter som tidigare genomförts som fordringar på redovisningsregister, men som nu anses vara oöverträffligt av någon anledning. Syftet med avgiften är att tillåta en kontrollerad procedur att äga rum som kommer att utesluta införandet av den osamlade kredit vid beräkning av den aktuella saldot i kundfordringar. Således är en avgift en enkel avskrivning som tar bort en artikel från den förväntade nettoresultatet.

Avgiften betyder inte att det inte kommer att finnas något ytterligare försök att samla in den utestående skulden från gäldenären. Snarare innebär användningen av en avgift helt enkelt att skuldbeloppet inte längre återspeglas i kundfordringar i syfte att fastställa hur mycket inkomst som återstår att samla in från utestående fakturor som utfärdats till kunderna. Varje faktura som debiteras eller skrivs av huvudavsnittet i fordringarna kommer fortfarande att förbli i företagets övergripande finansiella register. Vanligtvis är det avskrivna beloppet refeRred till som dålig skuld.

Många företag har en policy att använda avgiften för att identifiera utestående fakturor som förblir obetalda långt efter att betalningen har förfallit. För att undvika att använda en avgift kan företag välja att skicka påminnelser med jämna mellanrum i upp till 120 dagar efter fakturadatumet. Efter den punkten kan fakturan debiteras, ta bort den från kundfordringar och överlämnas till en inkassobyrå för ytterligare åtgärder.

I händelse av att insamlingsbyrån kan säkra betalning på en kriminell faktura kommer företaget ofta att skapa en ändrad faktura eller annat instrument för att möjliggöra mottagandet av värdet på den ursprungliga fakturan, minus eventuella avgifter som debiteras av inkassobyrån. Den ursprungliga avgiften är normalt inte omvänd, även om ett fåtal företag föredrar att följa den proceduren och helt enkelt ändra balansen på grund av att matcha AMOUNT samlas in och vidarebefordras av inkassobyrån.

Avgiften är ett användbart sätt att ta bort en oöverträfflig skuld från ett företags redovisningsregister. Detta tillvägagångssätt hjälper till att hålla den aktuella kundens fordringar uppdaterade och ger företagets ägare realistiska siffror om vilken inkomst som kan vara rimlig förväntad under nästa till tre månader.