Vad är en avgift?

Avräkningsavgifter är krediter som tidigare har bokförts som fordringar i redovisningsprotokoll, men som av någon anledning anses nu vara oinhämtningsbara. Syftet med avgiften är att låta ett kontrollerat förfarande ske som utesluter inkluderingen av den osamlade krediten vid beräkning av det aktuella saldot i Kundfordringar. Således är en avskrivning en enkel avskrivning som tar bort en artikel från den förväntade nettoresultatet.

Avgiften innebär inte att det inte kommer att göras ytterligare försök att samla in den utestående skulden från gäldenären. Snarare innebär användningen av en avgift helt enkelt att skulden inte längre kommer att återspeglas i kundfordringar i syfte att bestämma hur mycket inkomst som återstår att samla in från utestående fakturor som utfärdats till kunderna. Alla fakturor som debiteras eller skrivs av huvudavsnittet i fordringarna kommer fortfarande att finnas i företagets övergripande finansiella register. Vanligtvis benämns det avskrivna beloppet som osäkra fordringar.

Många företag har en policy att använda avgiften för att identifiera utestående fakturor som förblir obetalda långt efter att betalningen har förfallit. För att undvika att använda en avgift kan företag välja att skicka påminnelser regelbundet i upp till 120 dagar efter fakturans förfallodag. Efter den punkten kan fakturan debiteras, ta bort den från kundfordringarna och överlämnas till ett inkassobyrå för ytterligare åtgärder.

I händelse av att inkassobyrån kan säkerställa betalning på en kriminell faktura, kommer företaget ofta att skapa en ändrad faktura eller annat instrument för att möjliggöra mottagande av värdet på den ursprungliga fakturan, minus eventuella avgifter som tas ut av inkassobyrån. Den ursprungliga avgiften återförs normalt inte, även om ett fåtal företag föredrar att följa det förfarandet och helt enkelt ändra saldot på grund av det belopp som samlas in och skickas ut av inkassobyrån.

Avgiften är ett användbart sätt att ta bort en oåterkallelig skuld från ett företags bokföring. Detta tillvägagångssätt hjälper till att hålla det aktuella kundfordelssiffret uppdaterat och ger företagets ägare realistiska siffror om vilka inkomster som kan förväntas rimligt under de närmaste en till tre månaderna.