¿Qué es una contra firma?
Una contra firma es una segunda firma agregada a un documento que ya ha sido firmado. Las firmas se utilizan en situaciones en las que se requiere o desea verificación o aprobación adicional, como por ejemplo en los casos en que un documento representa una venta importante o un contrato importante. La persona que firma la firma varía, dependiendo de la situación, y algunas veces es una de las personas que inicialmente firmó el documento. Cuando se requiere una contra firma, puede haber requisitos adicionales, como la necesidad de tener un testigo cuando se firma el documento.
En un ejemplo clásico de un caso en el que se utilizan firmas, cuando las personas solicitan un seguro y se genera una póliza, firman la póliza para aceptarla, y un representante de la compañía de seguros firma para indicar que el contrato de la póliza es válido y ha sido aprobado por un agente. Las firmas dobles también se pueden ver en el papeleo para préstamos y otras transacciones importantes, lo que garantiza que una transacción se realizó de acuerdo con la política de la compañía.
Otra situación en la que se utilizan firmas contrarias es en las solicitudes de identificación gubernamental y beneficios gubernamentales. Los documentos como las licencias de conducir y los pasaportes se pueden usar como identificación oficial, y los gobiernos quieren tener cuidado al emitirlos, para dificultar la creación de documentos falsos o hacerse pasar por personas. En una solicitud de un documento como un pasaporte, por ejemplo, alguien puede necesitar presentar otras formas de identificación a un funcionario, firmar el documento en presencia del funcionario y recibir una firma del oficial.
Los documentos como los cheques de caja también pueden incluir una firma en contra. En este caso, cuando la persona recibe el documento, lo firma el destinatario y el emisor. Cuando el documento se presenta para el pago, se le puede solicitar a la persona que firme nuevamente en presencia de un testigo. Esto se hace para confirmar la identidad de la persona y garantizar que el documento no caiga en manos de una parte no autorizada.
Es importante leer cuidadosamente los documentos que requieren una firma. Si el documento debe firmarse frente a testigos, las personas deben esperar para firmarlo, ya que puede no ser válido si lo firman por su cuenta. Si se requiere una firma de alguien con calificaciones específicas, como un médico, un abogado o un notario, el documento se debe llevar a alguien para una firma y las personas también deben pedir ver pruebas de que la persona está calificada para ejercer. Los profesionales generalmente están registrados con números, como un número de barra para abogados, y pueden proporcionar prueba de su registro a pedido.