Hva er en undertegnatur?
En undertegnatur er en andre signatur lagt til et dokument som allerede er signert. Motsignaturer brukes i situasjoner hvor ytterligere bekreftelse eller påtegning er påkrevd eller ønsket, som for eksempel i tilfeller der et dokument representerer et større salg eller en stor kontrakt. Personen som utfører motkontroll varierer, avhengig av situasjonen, og er noen ganger en av personene som opprinnelig signerte dokumentet. Når det er nødvendig med en underskrift, kan det være ytterligere krav, for eksempel behovet for å ha et vitne når dokumentet er signert.
I et klassisk eksempel på et tilfelle der det benyttes underskrift, når folk søker om forsikring og en forsikring genereres, signerer de politikken for å godta den, og en representant for forsikringsselskapets undertegner for å indikere at kontrakten for forsikringen er gyldig og er godkjent av en agent. Doble signaturer kan også sees på papirer for lån og andre større transaksjoner, og fungerer som en forsikring om at en transaksjon ble gjennomført i samsvar med selskapets policy.
En annen situasjon der man bruker underskrift er i applikasjoner for myndighetsidentifikasjon og myndighetsfordeler. Dokumenter som førerkort og pass kan brukes som offisiell identifikasjon, og myndighetene ønsker å være forsiktige med å utstede dem for å gjøre det vanskeligere å lage falske dokumenter eller å etterligne mennesker. På en søknad om et dokument som et pass, for eksempel, kan det hende noen må presentere andre former for identifikasjon for en tjenestemann, signere dokumentet i tjenestemannens nærvær og motta en underskrift fra tjenestemannen.
Dokumenter som kassekontroller kan også innebære en underskrift. I dette tilfellet når personen mottar dokumentet, signeres det av mottakeren og utstederen. Når dokumentet blir presentert for betaling, kan personen bli pålagt å signere igjen i nærvær av et vitne. Dette gjøres for å bekrefte personens identitet og sikre at dokumentet ikke falt i hendene på en uautorisert part.
Det er viktig å lese dokumenter som krever en undertegnatur nøye. Hvis dokumentet må signeres foran vitner, bør folk vente med å signere det, da det kan være ugyldig hvis de signerer det på egen hånd. Hvis det kreves en undertegnatur fra noen med spesifikke kvalifikasjoner som lege, advokat eller notar, skal dokumentet tas med til noen for en undertegnatur, og folk bør også be om å se bevis på at personen er kvalifisert til å praktisere. Fagpersoner er vanligvis registrert med nummer, som et advokatnummer for advokater, og kan fremlegge bevis for deres registrering på forespørsel.