Co to jest kontrasygnatura?
Podpis jest drugim podpisem dodanym do dokumentu, który został już podpisany. Podpisy są używane w sytuacjach, w których wymagana lub wymagana jest dodatkowa weryfikacja lub potwierdzenie, na przykład w przypadkach, gdy dokument reprezentuje dużą sprzedaż lub dużą umowę. Osoba podpisująca różni się w zależności od sytuacji i czasami jest jedną z osób, które początkowo podpisały dokument. Gdy wymagane jest kontrasygnatura, mogą obowiązywać dodatkowe wymagania, takie jak potrzeba obecności świadka przy podpisywaniu dokumentu.
W klasycznym przykładzie przypadku, w którym używane są kontrasygnaty, kiedy ludzie składają wniosek o ubezpieczenie i generowana jest polisa, podpisują polisę, aby ją zaakceptować, a przedstawiciel firmy ubezpieczeniowej kontrasygnuje, aby wskazać, że umowa polisy jest ważna i został zatwierdzony przez agenta. Podwójne podpisy można również zobaczyć w dokumentacji dotyczącej pożyczek i innych dużych transakcji, co stanowi gwarancję, że transakcja została przeprowadzona zgodnie z polityką firmy.
Inną sytuacją, w której stosuje się kontrasygnaty, są wnioski o identyfikację i świadczenia rządowe. Dokumenty takie jak prawa jazdy i paszporty mogą być wykorzystywane jako oficjalna identyfikacja, a rządy chcą zachować ostrożność przy ich wydawaniu, aby utrudnić tworzenie fałszywych dokumentów lub podszywanie się pod ludzi. Na przykład w przypadku wniosku o wydanie dokumentu, takiego jak paszport, może być konieczne przedstawienie urzędnikowi innych form tożsamości, podpisanie dokumentu w obecności urzędnika i otrzymanie kontrasygnaty od urzędnika.
Dokumenty takie jak czeki kasjera mogą również zawierać kontrasygnaty. W takim przypadku, gdy dana osoba otrzyma dokument, jest on podpisywany przez odbiorcę i wystawcę. Po okazaniu dokumentu do zapłaty osoba może zostać poproszona o ponowne podpisanie w obecności świadka. Odbywa się to w celu potwierdzenia tożsamości osoby i upewnienia się, że dokument nie wpadł w ręce osoby nieupoważnionej.
Ważne jest, aby uważnie czytać dokumenty wymagające kontrasygnaty. Jeśli dokument musi zostać podpisany przed świadkami, ludzie powinni poczekać na jego podpisanie, ponieważ może być nieważny, jeśli podpiszą go we własnym zakresie. Jeśli wymagana jest kontrasygnatura osoby o określonych kwalifikacjach, np. Lekarza, prawnika lub notariusza, dokument należy przekazać komuś do podpisu, a ludzie powinni również poprosić o dowód potwierdzający posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu. Specjaliści zazwyczaj są rejestrowani za pomocą numerów, takich jak numer kreskowy dla prawników, i mogą dostarczyć dowód ich rejestracji na żądanie.