Hvad er en undertegnatur?
En underskrift er en anden underskrift, der er føjet til et dokument, der allerede er underskrevet. Modtegnede underskrifter bruges i situationer, hvor yderligere verifikation eller påtegning er påkrævet eller ønsket, som for eksempel i tilfælde, hvor et dokument repræsenterer et større salg eller en stor kontrakt. Den person, der udfører modregning, varierer afhængigt af situationen og er undertiden en af de mennesker, der oprindeligt underskrev dokumentet. Når der kræves en underskrift, kan der være yderligere krav, såsom behovet for at have et vidne, når dokumentet underskrives.
I et klassisk eksempel på et tilfælde, hvor der bruges undertegnaturer, når folk ansøger om forsikring og en politik genereres, underskriver de politikken for at acceptere den, og en repræsentant for forsikringsselskabets undertegner for at indikere, at kontrakten for politikken er gyldig og er godkendt af en agent. Dobbeltunderskrifter kan også ses på papirarbejde for lån og andre større transaktioner, der fungerer som en forsikring om, at en transaktion blev gennemført i overensstemmelse med selskabets politik.
En anden situation, hvor der anvendes countersignaturer, er i applikationer til regeringsidentifikation og statslige fordele. Dokumenter som kørekort og pas kan bruges som officiel identifikation, og regeringerne ønsker at være forsigtige med at udstede dem for at gøre det sværere at oprette falske dokumenter eller efterligne folk. På en ansøgning om et dokument som et pas, for eksempel, kan det være nødvendigt, at nogen skal fremlægge andre former for identifikation for en embedsmand, underskrive dokumentet i embedsmandens tilstedeværelse og modtage en underskrift fra embedsmanden.
Dokumenter som kassererchecks kan også involvere en underskrift. I dette tilfælde, når personen modtager dokumentet, underskrives det af modtageren og udstederen. Når dokumentet præsenteres for betaling, kan personen blive krævet at underskrive igen i nærvær af et vidne. Dette gøres for at bekræfte personens identitet og sikre, at dokumentet ikke falder i hænderne på en uautoriseret part.
Det er vigtigt at læse dokumenter, der kræver en underskrift, omhyggeligt. Hvis dokumentet skal underskrives foran vidner, skal folk vente med at underskrive det, da det kan være ugyldigt, hvis de underskriver det på egen hånd. Hvis der kræves en undertegnatur fra en person med specifikke kvalifikationer som en læge, advokat eller notar, skal dokumentet føres til nogen til en undertegnatur, og folk skal også bede om at få bevis for, at personen er kvalificeret til at praktisere. Fagfolk er normalt registreret med numre, som et advokatnummer for advokater, og kan fremlægge bevis for deres registrering efter anmodning.