Hvad er en rejsekupon?
En rejsekupon er en form, der bruges af forretningsrejsende til at holde styr på deres rejseudgifter. Ved afslutningen af turen eller et andet praktisk interval vender den rejsende kuponen til en repræsentant for arbejdsgiveren. Dette giver arbejdsgiveren mulighed for at kompensere den rejsende for eventuelle udgifter til lommen. En anden form for rejsekupon leveres af rejsefirmaer, når en forudkøbt rejse ikke er tilgængelig, f.eks. En annulleret flyrejse. Den rejsende kan indløse kuponen til en anden tur på et senere tidspunkt.
Bortset fra turisme er erhverv en af de mest almindelige grunde til, at folk rejser. Medmindre de er direkte involveret i transportområdet, foretager de fleste virksomheder ikke rejsearrangementer for ansatte. I stedet tillader de medarbejderen at tage sig af detaljerne i rejsen. Når turen er afsluttet, vil medarbejderen indtaste en rejsekupon med en specificeret liste over alle udgifter. Nogle virksomheder kræver, at medarbejdere indtaster gældende kvitteringer sammen med voucher.
Rejsekuponen giver den repræsentant, der er ansvarlig for kompensation, mulighed for at sikre, at medarbejderen kun opkræver virksomheden for gyldige forretningsudgifter. I de fleste tilfælde kan disse udgifter trækkes fra selskabets årlige skatteregning. Regeringskontorer leverer lignende værdikuponer til ansatte i officiel virksomhed. Disse betales ud af agenturets driftsbudget, som normalt ikke er skattepligtig. Ellers fungerer disse rejsebevis på samme måde som dem i erhvervslivet.
Rejsebevis bruges ofte i flybranchen og i mindre grad også af andre rejsebureauer. Der er mange grunde til, at passagerer kan forhindres i at tage fly, de allerede har købt. En flyvning kan annulleres eller forsinkes, eller den kan overbookes, hvilket betyder, at der er flere billetpassagerer, end der er pladser i flyet. Disse begivenheder er ikke passagerernes skyld og er undertiden ikke under flyselskabets kontrol. I disse tilfælde kan flyselskabet tilbyde en voucher til en senere flyvning.
I tilfælde af en overbooket fly, vil flyselskabet undertiden bede om frivillige til at tage den senere flyvning. Hvis den næste flyvning først går ud den følgende dag, tilbyder flyselskabet ofte at kompensere passageren for en overnatning på et nærliggende hotel samt tilbyde en rejsekupon. Hvis en rejsende ikke har et presserende behov for at nå en destination med det samme, kan denne almindelige procedure faktisk fungere til passagerens fordel.