Hva er en reisekupong?
En reise bilag er et skjema som brukes av forretningsreisende for å holde oversikt over sine reiseutgifter. På slutten av turen eller et annet praktisk intervall, vender den reisende kupongen til en representant for arbeidsgiveren. Dette gjør det mulig for arbeidsgiveren å kompensere den reisende for utgifter uten lomme. En annen type reiseskupong tilbys av reiseselskaper når en forhåndsinnkjøpt tur ikke er tilgjengelig, for eksempel en kansellert flyreise. Den reisende kan løse inn kupongen for en annen tur på et senere tidspunkt.
Bortsett fra turisme, er næringsliv en av de vanligste grunnene til at folk reiser. Med mindre de er direkte involvert i transportfeltet, vil de fleste selskaper ikke gjøre reisearrangementer for ansatte. I stedet lar de den ansatte ta seg av detaljene på reisen. Når reisen er unnagjort, vil den ansatte skaffe inn et reisekupong med en detaljert liste over alle utgifter. Noen selskaper krever at ansatte må skaffe inn gjeldende kvitteringer sammen med kupongen.
Reise bilaget tillater representanten som har ansvar for erstatning for å sikre at den ansatte bare belaster selskapet for gyldige forretningsutgifter. I de fleste tilfeller kan disse utgiftene trekkes fra selskapets årlige skatteregning. Offentlige etater gir lignende bilag til ansatte i offisiell virksomhet. Disse utbetales av etatens driftsbudsjett, som vanligvis ikke er avgiftspliktig. Ellers fungerer disse reisekupongene på samme måte som i forretningsverdenen.
Reise bilaget er ofte brukt i flyindustrien, og i mindre grad, også av andre reiseselskaper. Det er mange grunner til at passasjerer kan bli forhindret fra å ta fly de allerede har kjøpt. En flyging kan avlyses eller forsinkes, eller den kan overbookes, noe som betyr at det er flere billettpassasjerer enn det er seter i flyet. Disse hendelsene er ikke passasjerenes skyld, og noen ganger er de ikke under kontroll av flyselskapet. I disse tilfellene kan flyselskapet tilby en kupong for en senere flytur.
Ved overbooking vil flyselskapet noen ganger be om frivillige til å ta den senere flyreisen. Hvis den neste flyreisen ikke går ut dagen etter, vil flyselskapet ofte tilby å kompensere passasjeren for en overnatting på et nærliggende hotell, samt tilby et reiseskupong. Hvis en reisende ikke har noe presserende behov for å nå et reisemål umiddelbart, kan denne vanlige prosedyren faktisk fungere til fordel for passasjerene.