O que é um voucher de viagem?
Um voucher de viagem é um formulário usado pelos viajantes de negócios para acompanhar suas despesas de viagem. No final da viagem ou outro intervalo conveniente, o viajante gira no voucher para um representante do empregador. Isso permite que o empregador compense o viajante por quaisquer despesas diretas. Outro tipo de voucher de viagem é fornecido pelas empresas de viagens quando uma viagem pré-comprada não está disponível, como um voo de companhias aéreas canceladas. O viajante pode resgatar o voucher para outra viagem posteriormente.
Além do turismo, os negócios são uma das razões mais comuns para as pessoas viajarem. A menos que estejam diretamente envolvidos no campo de transporte, a maioria das empresas não fará acordos de viagem para os funcionários. Em vez disso, eles permitem que o funcionário cuide dos detalhes da jornada. Depois que a viagem terminar, o funcionário entregará um voucher de viagem com uma lista detalhada de todas as despesas. Algumas empresas exigem que os funcionários entreguem recibos aplicáveis junto com o VOUcher. Na maioria dos casos, essas despesas podem ser deduzidas da nota fiscal anual da empresa. As agências governamentais fornecem vouchers semelhantes para os funcionários em negócios oficiais. Eles são pagos fora do orçamento operacional da agência, que geralmente não está sujeito a tributação. Caso contrário, esses cupons de viagem funcionam da mesma maneira que os do mundo dos negócios.
O voucher de viagem é comumente usado no setor de companhias aéreas e, em menor grau, também por outras empresas de viagens. Existem muitas razões pelas quais os passageiros podem ser impedidos de fazer vôos que já compraram. Um voo pode ser cancelado ou atrasado, ou pode ser reservado demais, o que significa que há mais passageiros com ingressos do que assentos no avião. Esses eventos não sãoa culpa dos passageiros e às vezes não está sob o controle da companhia aérea. Nesses casos, a companhia aérea pode oferecer um voucher para um voo posterior.
No caso de um voo com excesso de reservas, a companhia aérea às vezes pede que os voluntários façam o voo posterior. Se o próximo voo não sair até o dia seguinte, a companhia aérea geralmente se oferecerá para compensar o passageiro para uma pernoite em um hotel próximo, além de fornecer um voucher de viagem. Se um viajante não tiver necessidade premente de chegar imediatamente a um destino, esse procedimento comum pode realmente funcionar para a vantagem do passageiro.