O que é um voucher de viagem?
Um voucher de viagem é um formulário usado por viajantes a negócios para acompanhar suas despesas de viagem. No final da viagem ou em outro intervalo conveniente, o viajante entrega o voucher a um representante do empregador. Isso permite que o empregador compense o viajante por quaisquer despesas diretas. Outro tipo de voucher de viagem é fornecido pelas empresas de viagem quando uma viagem pré-comprada não está disponível, como um voo cancelado. O viajante pode resgatar o voucher para outra viagem posteriormente.
Além do turismo, os negócios são um dos motivos mais comuns para as pessoas viajarem. A menos que estejam diretamente envolvidos no campo do transporte, a maioria das empresas não fará planos de viagem para os funcionários. Em vez disso, eles permitem que o funcionário cuide dos detalhes da jornada. Após a viagem, o funcionário entregará um voucher de viagem com uma lista detalhada de todas as despesas. Algumas empresas exigem que os funcionários entreguem os recibos aplicáveis junto com o voucher.
O voucher de viagem permite que o representante responsável pela remuneração garanta que o funcionário esteja cobrando apenas da empresa despesas comerciais válidas. Na maioria dos casos, essas despesas podem ser deduzidas da fatura anual da empresa. As agências governamentais fornecem comprovantes semelhantes para os funcionários nos negócios oficiais. Estes são pagos pelo orçamento operacional da agência, que geralmente não está sujeito a tributação. Caso contrário, esses comprovantes de viagem funcionam da mesma maneira que os do mundo dos negócios.
O voucher de viagem é comumente usado no setor de companhias aéreas e, em menor grau, por outras empresas de viagens. Existem muitas razões pelas quais os passageiros podem ser impedidos de embarcar em voos que já compraram. Um voo pode ser cancelado ou atrasado, ou pode ser reservado em excesso, o que significa que há mais passageiros com bilhete do que assentos no avião. Esses eventos não são culpa dos passageiros e, às vezes, não estão sob o controle da companhia aérea. Nesses casos, a companhia aérea pode oferecer um voucher para um voo posterior.
No caso de um voo reservado em excesso, a companhia aérea às vezes solicita voluntários para fazer o voo posterior. Se o próximo vôo não sair até o dia seguinte, a companhia aérea geralmente oferecerá uma compensação ao passageiro por uma noite em um hotel próximo, além de fornecer um voucher de viagem. Se um viajante não tem necessidade urgente de chegar a um destino imediatamente, esse procedimento comum pode realmente funcionar para a vantagem do passageiro.