旅行券とは何ですか？

旅行バウチャーは、出張旅行者が旅行費用を追跡するために使用するフォームです。 旅行の終わりまたは別の都合のよい間隔で、旅行者はバウチャーを雇用者の代表者に提出します。 これにより、雇用主は自己負担の費用を旅行者に補償することができます。 航空会社のフライトのキャンセルなど、事前に購入した旅行が利用できない場合、旅行会社によって別の種類の旅行券が提供されます。 旅行者は、後でバウチャーを別の旅行に引き換えることができます。

観光は別として、ビジネスは人々が旅行する最も一般的な理由の1つです。 輸送分野に直接関与していない限り、ほとんどの企業は従業員の旅行手配を行いません。 代わりに、従業員が旅の詳細を管理できるようにします。 旅行が完了すると、従業員はすべての費用の項目別リストとともに旅行券を提出します。 一部の企業では、従業員にバウチャーと一緒に該当する領収書を提出するよう求めています。

旅行バウチャーにより、補償を担当する担当者は、従業員が会社に有効な営業費用のみを請求することを保証できます。 ほとんどの場合、これらの費用は会社の年次税法案から差し引くことができます。 政府機関は、公務上の従業員に同様のバウチャーを提供します。 これらは、通常は課税対象ではない機関の運営予算から支払われます。 それ以外の場合、これらの旅行バウチャーはビジネスの世界のバウチャーとほとんど同じように機能します。

旅行バウチャーは、航空業界で一般的に使用されますが、程度は低いですが、他の旅行会社でも使用されます。 乗客が既に購入したフライトに乗ることができない理由はたくさんあります。 フライトはキャンセルまたは遅延されるか、オーバーブッキングされる可能性があります。つまり、飛行機の座席よりも多くのチケットの乗客がいることを意味します。 これらの出来事は乗客のせいではなく、航空会社の管理下にないこともあります。 これらの場合、航空会社は後のフライトのバウチャーを提供する場合があります。

オーバーブッキングされたフライトの場合、航空会社は時々、後のフライトに参加するボランティアを要求することがあります。 次の便が翌日まで外出しない場合、航空会社はしばしば旅行バウチャーを提供するだけでなく、近くのホテルでの宿泊を乗客に補償することを提案します。 旅行者が急いで目的地にすぐに到着する必要がない場合、この一般的な手順は実際に乗客の利益になります。