子会社と総勘定元帳の違いは何ですか？

補助勘定と総勘定元帳勘定の違いは機能的です。 会社の総勘定元帳は、会計システムを構成する最上位のアカウントの帳です。 補助元帳は、総勘定元帳勘定のサブアカウントです。 総勘定元帳は、主要な勘定カテゴリで明細取引を記録します。 補助元帳は、これらの品目のいずれかの詳細を提供し、その品目に固有のトランザクションを追跡できる品目の個別のミニアカウントを作成します。

すべての企業は、政府機関によって簿記システムを維持する必要があります。 中小企業は、税務当局が定期的に売上税、雇用税、所得税を徴収できるように帳簿を維持しています。 主要な公的企業にはこうした責任があり、政府の証券規制当局は、企業の財政状態を投資家に報告する簿記システムを維持することも求められています。 非公開企業は、収益と費用を正確に反映するあらゆる種類の簿記システムを技術的に維持することができますが、多くの企業は公社によって設定された基準にシステムを適合させています。 公社は、国際および国内の会計基準審査委員会が設定した基準に準拠した複式簿記システムを使用しています。

複式簿記は、7種類のアカウントを追跡するシステムです。

• 資産
• 負債
• 収入
• 費用
• 利益
• 損失
• 所有者の持分

これらのアカウントは、総勘定元帳と総称されます。 総勘定元帳は、7つのアカウントカテゴリに分類される一般アカウントを維持します。 たとえば、企業は通常、固定資産、流動資産、流動負債、長期負債、売上高、および管理費の総勘定元帳を持っています。 相殺借方および貸方表記を使用して、これらのアカウントにエントリが作成されます。

総勘定元帳勘定はサブコンポーネントを含むことができる最上位の勘定であるため、補助元帳を使用して、勘定科目に詳細を提供します。 子会社アカウントと総勘定元帳アカウントには依存関係がありますが、2つのタイプのアカウントを管理して情報を入力する方法は同じです。 補助勘定と総勘定元帳勘定の違いは、勘定の使用方法にあります。

たとえば、卸売業者は通常、売上の収益勘定を維持します。 このアカウントは、すべての販売情報を期間ごとに収集するため、最上位の総勘定元帳アカウントです。 ただし、卸売業者は、売上高を構成するクライアントアカウントを持っている可能性が高く、各クライアントをその年の各クライアントの総売上高とは別の行に配置することで総勘定元帳にリストされる場合があります。 会計システムでは、総勘定元帳の売上勘定には、各クライアントの補助元帳を添付できます。 そのクライアントに固有の個々のトランザクションは、総勘定元帳に記録された合計金額の詳細として、クライアントの補助元帳勘定に記録されます。

子会社と総勘定元帳のアカウントは、相互に確認し、バランスを取ります。 補助元帳の詳細が記載されている総勘定元帳行は、管理勘定と呼ばれます。 補助元帳でのトランザクションの合計は、勘定がバランスを保つように、総勘定元帳の対応する行の金額と等しくなければなりません。