Jaka jest różnica między spółką zależną a księgą główną?

Różnica między kontami księgi głównej i pomocniczej jest funkcjonalna. Księga główna firmy to księga rachunków najwyższego poziomu, które składają się na jej system rachunkowości. Księga pomocnicza jest kontem podrzędnym konta księgi głównej. Księgi główne rejestrują transakcje pozycji w głównych kategoriach kont. Księgi pomocnicze zawierają szczegółowe informacje na temat jednego z tych elementów zamówienia, tworząc osobne mini konto dla elementu, które może śledzić transakcje specyficzne dla tego jednego elementu.

Wszystkie firmy są zobowiązane do prowadzenia systemu księgowości przez agencje rządowe. Mniejsze firmy prowadzą księgi, aby organy podatkowe mogły okresowo pobierać podatki od sprzedaży, zatrudnienia i podatków dochodowych. Duże korporacje publiczne mają te obowiązki i są również zobowiązane przez organy nadzoru papierów wartościowych do utrzymywania systemu księgowości w celu zgłaszania sytuacji finansowej spółki inwestorom. Chociaż przedsiębiorstwa niepubliczne mogą technicznie utrzymywać każdy rodzaj systemu prowadzenia ksiąg rachunkowych, który dokładnie odzwierciedla przychody i wydatki, wielu dostosowuje swoje systemy do standardów ustalonych przez korporacje publiczne. Korporacje publiczne stosują system podwójnej księgowości, który jest zgodny ze standardami ustalonymi przez międzynarodowe i krajowe rady kontrolne standardów rachunkowości.

Księgowość podwójnego zapisu to system, który śledzi siedem rodzajów kont:

• majątek
• zadłużenie
• dochód
• wydatki
• zyski
• straty
• kapitał własny

Konta te są łącznie nazywane księgą główną. Księga główna prowadzi konta ogólne, które należą do siedmiu kategorii kont. Na przykład firmy zazwyczaj mają konta księgi głównej dla środków trwałych, aktywów obrotowych, zobowiązań krótkoterminowych, zobowiązań długoterminowych, przychodów ze sprzedaży i kosztów administracyjnych. Wpisy dokonywane są na te konta przy użyciu kompensujących not debetowych i kredytowych.

Ponieważ konta księgi głównej są kontami najwyższego poziomu, które mogą zawierać podskładniki, księgi pomocnicze służą do dostarczania szczegółów uzasadnienia dla elementu wiersza konta. Konta ksiąg pomocniczych i księgi głównej mają zależność zależną, ale sposób zarządzania tymi dwoma typami kont i wprowadzania informacji jest taki sam. Różnica między kontami księgi głównej i pomocniczej polega po prostu na sposobie korzystania z kont.

Na przykład hurtownik zwykle prowadzi rachunek przychodów ze sprzedaży. To konto jest kontem księgi głównej najwyższego poziomu, ponieważ gromadzi wszystkie informacje o sprzedaży według okresu. Hurtownik prawdopodobnie ma jednak konta klientów, które składają się na dane dotyczące sprzedaży i mogą być wymienione w księdze głównej, umieszczając każdego klienta w osobnej linii z całkowitą kwotą sprzedaży dla każdego klienta w danym roku. W systemie księgowym do konta sprzedaży księgi głównej można przypisać księgi pomocnicze dla każdego klienta. Poszczególne transakcje specyficzne dla tego klienta byłyby rejestrowane na koncie księgi pomocniczej klienta jako szczegół całkowitej kwoty zapisanej w księdze głównej.

Konta księgi głównej i księgi głównej sprawdzają się i bilansują. Wiersz księgi głównej opisujący szczegóły księgi pomocniczej nazywa się kontem kontrolnym. Suma transakcji w księdze pomocniczej musi być równa kwocie w odpowiednim wierszu na koncie księgi głównej, aby konta pozostały w równowadze.