Vad är skillnaden mellan ett dotterbolag och en huvudbok?
Skillnaden mellan dotterbolags- och huvudbokskonton är funktionell. Ett företags huvudbok är boken för toppkonton som utgör dess bokföringssystem. Dotterbolagens huvudbok är ett underkonto för ett huvudbokskonto. Huvudbok registrerar radobjekttransaktioner i stora kontokategorier. Dotterbolagsbokar ger detaljerna för en av dessa rader och skapar ett separat minikonto för objektet som kan spåra transaktioner som är specifika för den ena artikeln.
Alla företag måste hålla ett bokföringssystem av myndigheter. Mindre företag upprätthåller böcker så att skattemyndigheterna regelbundet kan samla in försäljnings-, sysselsättnings- och inkomstskatter. Stora offentliga företag har detta ansvar och krävs också av statliga värdepappersreglerare att upprätthålla ett bokföringssystem för att rapportera företagets finansiella ställning till investerare. Även om icke-offentliga företag tekniskt kan underhålla alla slags bokföringssystem som exakt återspeglar intäkter och utgifter, överensstämmer många sina system med de standarder som fastställts av offentliga företag. Offentliga företag använder ett system för bokföring med dubbla poster som överensstämmer med de standarder som fastställts av internationella och nationella granskningsnämnder för redovisningsstandarder.
Bokföring med dubbel post är ett system som spårar sju kontotyper:
- tillgångar
- skulder
- inkomst
- kostnader
- vinster
- förluster
- ägarens kapital
Dessa konton kallas kollektivt huvudbok. Huvudbokföringen har allmänna konton som faller under de sju kontokategorierna. Till exempel har företag vanligtvis huvudbokskonton för anläggningstillgångar, kortfristiga tillgångar, kortfristiga skulder, långfristiga skulder, försäljningsintäkter och administrationskostnader. Poster görs till dessa konton med kompensering av debet- och kreditnoteringar.
Eftersom huvudbokskontona är toppkonton som kan innehålla underkomponenter, används dotterbolag för att tillhandahålla underbyggande detaljer till en kontorad. Dotterbolags- och huvudbokskonton har ett beroende förhållande, men hur en person hanterar de två typerna av konton och skriver in information är densamma. Skillnaden mellan dotterbolags- och huvudbokskonton ligger helt enkelt i hur kontona används.
Till exempel skulle en grossist vanligtvis ha ett intäktskonto för försäljning. Det här kontot är ett huvudbokskonto, eftersom det samlar in all försäljningsinformation per period. Grossisten har emellertid klientkonton som emellertid utgör försäljningssiffrorna och kan listas i huvudboken genom att placera varje kund på en separat rad med det totala försäljningsbeloppet för varje kund för året. I redovisningssystemet kunde huvudbokförsäljningskontot ha dotterbolagshantering till varje kund. De enskilda transaktionerna som är specifika för den klienten skulle registreras i klientens dotterbolagskonto som en detalj av det totala beloppet som registrerats i huvudboken.
Dotterbolags- och huvudbokskonton kontrollerar och balanserar varandra. Den huvudbokslinje som den dotterbolagens huvudbok anger kallas det kontrollerande kontot. Sammanställning av transaktionerna i dotterbolaget måste vara lika med beloppet på motsvarande linje i huvudbokskontot så att kontona förblir i balans.