Vad är skillnaden mellan ett dotterbolag och huvudbok?
Skillnaden mellan dotterbolag och huvudbokskonton är funktionell. Ett företags huvudbok är boken med toppkonton som utgör sitt bokföringssystem. Dotterbolaget är ett underkonto för ett huvudbokskonto. General Ledgers registrerar transaktioner i stora kontokategorier. Dotterbolagsbokar tillhandahåller detaljer för en av dessa rader, vilket skapar ett separat minikonto för objektet som kan spåra transaktioner som är specifika för det ena objektet.
Alla företag måste upprätthålla ett bokföringssystem av myndigheter. Mindre företag upprätthåller böcker så att skattemyndigheter kan samla in försäljning, sysselsättning och inkomstskatter periodisk. Stora offentliga företag har detta ansvar och krävs också av statliga värdepappersreglerare för att upprätthålla ett bokföringssystem för att rapportera företagets finansiella ställning till investerare. Även om icke-offentliga företag tekniskt kan upprätthålla någon form av bokföringssysTEM som exakt återspeglar intäkter och utgifter överensstämmer många med sina system till de standarder som fastställts av offentliga företag. Offentliga företag använder ett system med bokföring med dubbla inträde som överensstämmer med de standarder som fastställts av internationella och nationella redovisningsstandarder.
Bokföring med dubbla inresa är ett system som spårar sju typer av konton:
- Tillgångar
- Skulder
- Intäkter
- Kostnader
- vinster
- Förluster
- Ägarens eget kapital
Dessa konton kallas kollektivt huvudbok. Generalboken upprätthåller allmänna konton som faller under de sju kontokategorierna. Till exempel har företag vanligtvis huvudbokskonton för anläggningstillgångar, omsättningstillgångar, nuvarande skulder, långsiktiga skulder, försäljningsintäkter och administrativa kostnader. Poster görs i dessa konton med hjälp av kompenseringsdebitering och credit notationer.
Eftersom huvudbokskonton är toppkonton som kan innehålla underkomponenter, används dotterbolagsbokar för att tillhandahålla beskrivande information till en kontolinjeobjekt. Dotterbolag och huvudbokskonton har en beroende relation, men hur en person hanterar de två typerna av konton och kommer in i information är densamma. Skillnaden mellan dotterbolag och huvudbokskonton ligger helt enkelt på det sätt som kontona används.
Till exempel skulle en grossist vanligtvis behålla ett intäktskonto för försäljning. Det här kontot är ett toppklassigt huvudbokskonto, eftersom det samlar in all försäljningsinformation efter period. Grossisten har troligen klientkonton som utgör försäljningssiffrorna och kan listas i huvudboken genom att placera varje klient på en separat linje med det totala försäljningsbeloppet för varje klient för året. I bokföringssystemet kan det allmänna huvudboksförsäljningskontot ha dotterbolagsborder kopplade till deteller varje klient. De enskilda transaktionerna som är specifika för den klienten skulle registreras i klientens dotterbolag som en detalj av det totala beloppet som registrerats i huvudboken.
dotterbolag och huvudbokskonton kontrollerar och balanserar varandra. Den allmänna huvudboklinjen som dotterbolagets bokdetaljer kallas kontrollkontot. Totalt måste transaktionerna i dotterbolaget vara lika med beloppet på motsvarande rad i huvudbokskontot så att kontona förblir i balans.