Was ist der Unterschied zwischen einer Tochtergesellschaft und einem Hauptbuch?
Der Unterschied zwischen Neben- und Hauptbuchkonten ist funktional. Das Hauptbuch eines Unternehmens ist das Buch der Top-Tier-Konten, aus denen sich sein Buchhaltungssystem zusammensetzt. Das Nebenbuch ist ein Unterkonto eines Hauptbuchkontos. Hauptbücher erfassen Einzelpostenvorgänge in wichtigen Kontokategorien. Nebenbücher stellen die Details für eine dieser Positionen bereit und erstellen ein separates Minikonto für die Position, mit dem Transaktionen verfolgt werden können, die für diese eine Position spezifisch sind.
Alle Unternehmen sind verpflichtet, ein Buchhaltungssystem durch Regierungsbehörden aufrechtzuerhalten. Kleinere Unternehmen führen Bücher, damit die Steuerbehörden regelmäßig Umsatz-, Beschäftigungs- und Einkommenssteuern erheben können. Große öffentliche Unternehmen tragen diese Verantwortung und sind von den staatlichen Wertpapieraufsichtsbehörden verpflichtet, ein Buchhaltungssystem zu unterhalten, um den Anlegern die Finanzlage des Unternehmens mitzuteilen. Obwohl nicht-öffentliche Unternehmen technisch jede Art von Buchhaltungssystem unterhalten können, das Einnahmen und Ausgaben genau widerspiegelt, passen viele ihre Systeme an die von öffentlichen Unternehmen festgelegten Standards an. Öffentliche Körperschaften verwenden ein System der doppelten Buchführung, das den Standards entspricht, die von internationalen und nationalen Prüfungsgremien für Rechnungslegungsstandards festgelegt wurden.
Double-Entry-Buchhaltung ist ein System, das sieben Arten von Konten verfolgt:
- Vermögenswerte
- Verbindlichkeiten
- Einnahmen
- Kosten
- gewinnt
- Verluste
- Eigenkapital
Diese Konten werden zusammenfassend als Hauptbuch bezeichnet. Das Hauptbuch führt Hauptkonten, die unter die sieben Kontokategorien fallen. Beispielsweise verfügen Unternehmen in der Regel über Sachkonten für Sachanlagen, kurzfristige Vermögenswerte, kurzfristige Verbindlichkeiten, langfristige Verbindlichkeiten, Umsatzerlöse und Verwaltungsaufwendungen. Die Buchungen auf diesen Konten erfolgen unter Verwendung von Gegenbuchungen für Lastschriften und Gutschriften.
Da es sich bei den Hauptbuchkonten um Top-Tier-Konten handelt, die Unterkomponenten enthalten können, werden Nebenbücher verwendet, um fundierte Details zu einer Kontozeile bereitzustellen. Neben- und Hauptbuchkonten haben eine abhängige Beziehung, aber die Art und Weise, wie eine Person die beiden Kontentypen verwaltet und Informationen eingibt, ist dieselbe. Der Unterschied zwischen Neben- und Hauptbuchkonten liegt einfach in der Art und Weise, wie die Konten verwendet werden.
Zum Beispiel würde ein Großhändler normalerweise ein Umsatzkonto für Verkäufe führen. Dieses Konto ist ein Hauptbuchkonto der obersten Ebene, da alle Verkaufsinformationen nach Zeitraum erfasst werden. Der Großhändler verfügt jedoch wahrscheinlich über Kundenkonten, die die Verkaufszahlen ausmachen, und kann im Hauptbuch aufgeführt werden, indem jeder Kunde in einer separaten Zeile mit dem Gesamtumsatz für jeden Kunden für das Jahr aufgeführt wird. Im Buchhaltungssystem können dem Hauptbuchverkaufskonto für jeden Mandanten Nebenbücher zugeordnet sein. Die einzelnen Transaktionen, die für diesen Kunden spezifisch sind, würden im Nebenbuchkonto des Kunden als Detail des im Hauptbuch erfassten Gesamtbetrags erfasst.
Tochter- und Hauptbuchkonten prüfen und bilanzieren sich gegenseitig. Die Hauptbuchposition, zu der die Nebenbuchangaben gehören, wird als Controlling-Konto bezeichnet. Die Summe der Transaktionen im Nebenbuch muss dem Betrag in der entsprechenden Zeile des Hauptbuchkontos entsprechen, damit die Konten im Saldo bleiben.