Was ist ein Reisegutschein?
Ein Reisegutschein ist ein Formular, mit dem Geschäftsreisende ihre Reisekosten nachverfolgen können. Am Ende der Reise oder in einem anderen geeigneten Zeitraum übergibt der Reisende den Gutschein an einen Vertreter des Arbeitgebers. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber den Reisenden für etwaige Auslagen entschädigen. Eine andere Art von Reisegutschein wird von Reiseveranstaltern bereitgestellt, wenn eine im Voraus gekaufte Reise nicht verfügbar ist, beispielsweise ein stornierter Flug. Der Reisende kann den Gutschein zu einem späteren Zeitpunkt für eine andere Reise einlösen.
Neben dem Tourismus ist das Geschäft einer der häufigsten Gründe für Menschen, um zu reisen. Sofern sie nicht direkt in den Transportbereich involviert sind, werden die meisten Unternehmen keine Reisevorbereitungen für die Mitarbeiter treffen. Stattdessen ermöglichen sie dem Mitarbeiter, sich um die Details der Reise zu kümmern. Sobald die Reise beendet ist, wird der Mitarbeiter einen Reisegutschein mit einer detaillierten Liste aller Ausgaben einreichen. Einige Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter die entsprechenden Belege zusammen mit dem Gutschein einreichen.
Mit dem Reisegutschein kann der für die Entschädigung zuständige Vertreter sicherstellen, dass der Mitarbeiter dem Unternehmen nur die gültigen Geschäftskosten in Rechnung stellt. In den meisten Fällen können diese Aufwendungen von der jährlichen Steuerbelastung des Unternehmens abgezogen werden. Regierungsbehörden stellen ähnliche Gutscheine für Angestellte zur Verfügung, die geschäftlich tätig sind. Diese werden aus dem Betriebshaushalt der Agentur bezahlt, der in der Regel nicht steuerpflichtig ist. Ansonsten funktionieren diese Reisegutscheine ähnlich wie in der Geschäftswelt.
Der Reisegutschein wird häufig in der Luftfahrtindustrie und in geringerem Umfang auch von anderen Reiseveranstaltern verwendet. Es gibt viele Gründe, warum Fluggäste daran gehindert werden können, Flüge zu nehmen, die sie bereits gekauft haben. Ein Flug kann storniert oder verspätet oder überbucht sein, was bedeutet, dass mehr Fluggäste gebucht sind als Sitzplätze im Flugzeug. Diese Ereignisse sind nicht die Schuld der Passagiere und liegen manchmal nicht im Einflussbereich der Fluggesellschaft. In diesen Fällen kann die Fluggesellschaft einen Gutschein für einen späteren Flug anbieten.
Im Falle eines überbuchten Fluges bittet die Fluggesellschaft manchmal Freiwillige, den späteren Flug zu nehmen. Wenn der nächste Flug nicht vor dem nächsten Tag ausfällt, bietet die Fluggesellschaft häufig an, den Passagier für eine Übernachtung in einem nahe gelegenen Hotel zu entschädigen und einen Reisegutschein vorzulegen. Wenn ein Reisender kein dringendes Bedürfnis hat, sofort ein Ziel zu erreichen, kann dieses übliche Verfahren tatsächlich zum Vorteil des Passagiers arbeiten.