Wat is een reischeque?
Een reischeque is een formulier dat door zakenreizigers wordt gebruikt om hun reiskosten bij te houden. Aan het einde van de reis of een ander geschikt interval geeft de reiziger de voucher in bij een vertegenwoordiger van de werkgever. Dit stelt de werkgever in staat om eventuele contante uitgaven aan de reiziger te vergoeden. Een ander soort reischeque wordt verstrekt door reisorganisaties wanneer een vooraf gekochte reis niet beschikbaar is, zoals een geannuleerde vliegtuigvlucht. De reiziger kan de tegoedbon later voor een andere reis inwisselen.
Naast het toerisme is het bedrijfsleven een van de meest voorkomende redenen voor mensen om te reizen. Tenzij ze rechtstreeks betrokken zijn op het gebied van transport, zullen de meeste bedrijven geen reisarrangementen voor werknemers maken. In plaats daarvan stellen ze de werknemer in staat om de details van de reis te regelen. Zodra de reis is voltooid, levert de werknemer een reischeque in met een gespecificeerde lijst van alle uitgaven. Sommige bedrijven vereisen dat werknemers de bijbehorende bonnen samen met de voucher inleveren.
Met de reischeque kan de vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de vergoeding ervoor zorgen dat de werknemer alleen geldige zakelijke kosten aan het bedrijf doorberekent. In de meeste gevallen kunnen deze kosten worden afgetrokken van de jaarlijkse belastingaanslag van de onderneming. Overheidsinstanties verstrekken soortgelijke vouchers voor werknemers in officiële zaken. Deze worden betaald uit het operationele budget van het agentschap, dat meestal niet wordt belast. Anders werken deze reischeques ongeveer hetzelfde als die in de zakenwereld.
De reischeque wordt veel gebruikt in de luchtvaartindustrie, en in mindere mate ook door andere reisorganisaties. Er zijn veel redenen waarom passagiers mogelijk geen vluchten mogen nemen die ze al hebben gekocht. Een vlucht kan worden geannuleerd of vertraagd, of deze kan overboekt zijn, wat betekent dat er meer ticketpassagiers zijn dan er stoelen in het vliegtuig zijn. Deze gebeurtenissen zijn niet de schuld van de passagiers en vallen soms niet onder de controle van de luchtvaartmaatschappij. In deze gevallen kan de luchtvaartmaatschappij een tegoedbon voor een latere vlucht aanbieden.
In het geval van een overboekte vlucht, zal de luchtvaartmaatschappij soms om vrijwilligers vragen om de latere vlucht te nemen. Als de volgende vlucht pas de volgende dag uitgaat, biedt de luchtvaartmaatschappij vaak aan om de passagier te compenseren voor een overnachting in een nabijgelegen hotel, evenals een reischeque. Als een reiziger niet dringend een bestemming onmiddellijk moet bereiken, kan deze algemene procedure in het voordeel van de passagier werken.