Wat is een reisvoucher?

Een reisvoucher is een formulier dat door zakenreizigers wordt gebruikt om hun reiskosten bij te houden. Aan het einde van de reis of een ander handig interval draait de reiziger de voucher in naar een vertegenwoordiger van de werkgever. Hierdoor kan de werkgever de reiziger compenseren voor eventuele eigen kosten. Een ander soort reisvoucher wordt verstrekt door reismaatschappijen wanneer een vooraf gekochte reis niet beschikbaar is, zoals een geannuleerde luchtvaartmaatschappij. De reiziger kan de voucher voor een nieuwe reis op een later tijdstip verzilveren.

Afgezien van het toerisme is de zaken een van de meest voorkomende redenen voor mensen om te reizen. Tenzij ze direct betrokken zijn bij het transportveld, zullen de meeste bedrijven geen reisregelingen voor werknemers maken. In plaats daarvan stellen ze de werknemer in staat om voor de details van de reis te zorgen. Zodra de reis is voltooid, levert de werknemer een reisvoucher in met een gespecificeerde lijst met alle uitgaven. Sommige bedrijven vereisen dat werknemers toepasselijke bonnen inleveren, samen met de VOUcher.

Met de reisvoucher kan de vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor compensatie ervoor zorgen dat de werknemer het bedrijf alleen in rekening brengt voor geldige bedrijfskosten. In de meeste gevallen kunnen deze kosten worden afgetrokken van de jaarlijkse belastingaanslag van het bedrijf. Overheidsinstanties bieden soortgelijke vouchers voor werknemers in officiële bedrijven. Deze worden betaald uit het operationele budget van het agentschap, dat meestal niet aan belastingheffing is onderworpen. Anders functioneren deze reisvouchers op dezelfde manier als die in de zakenwereld.

De reisvoucher wordt vaak gebruikt in de luchtvaartindustrie en in mindere mate ook door andere reismaatschappijen. Er zijn veel redenen waarom passagiers kunnen worden verhinderd om vluchten te nemen die ze al hebben gekocht. Een vlucht kan worden geannuleerd of vertraagd, of deze kan worden overgeboekt, wat betekent dat er meer ticket -passagiers zijn dan er zitplaatsen in het vliegtuig zijn. Deze evenementen zijn dat nietDe schuld van de passagiers en vallen soms niet onder de controle van de luchtvaartmaatschappij. In deze gevallen kan de luchtvaartmaatschappij een voucher aanbieden voor een latere vlucht.

In het geval van een overboekte vlucht zal de luchtvaartmaatschappij soms vragen om vrijwilligers om de latere vlucht te nemen. Als de volgende vlucht pas de volgende dag uitgaat, biedt de luchtvaartmaatschappij vaak aan om de passagier te compenseren voor een overnachting in een nabijgelegen hotel, en het bieden van een reisbon. Als een reiziger geen dringende behoefte heeft om onmiddellijk een bestemming te bereiken, kan deze gemeenschappelijke procedure daadwerkelijk uitwerken in het voordeel van de passagier.