Vad är en resebok?

En resebok är ett formulär som används av affärsresenärer för att hålla reda på sina resekostnader. I slutet av resan eller ett annat bekvämt intervall vänder resenären in kupongen till en representant för arbetsgivaren. Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att kompensera resenären för eventuella out-of-pocket-utgifter. En annan typ av kuponger tillhandahålls av reseföretag när en förköpt resa inte är tillgänglig, till exempel en avbruten flygflyg. Resenären kan lösa in kupongen för en annan resa vid en senare tidpunkt.

Förutom turism är affärer en av de vanligaste orsakerna för människor att resa. Om de inte är direkt involverade inom transportområdet kommer de flesta företag inte att göra researrangemang för anställda. Istället tillåter de anställden att ta hand om detaljerna på resan. När resan är klar kommer anställden att skicka in en resebok med en specificerad lista över alla utgifter. Vissa företag kräver att anställda skickar in gällande kvitton tillsammans med verifikationen.

Resekupongen tillåter den representant som ansvarar för kompensationen för att säkerställa att den anställde endast tar ut företaget för giltiga affärsutgifter. I de flesta fall kan dessa kostnader dras av från företagets årliga skatteregning. Statliga myndigheter tillhandahåller liknande kuponger för anställda i officiell verksamhet. Dessa betalas ut från byråns driftsbudget, som vanligtvis inte är beskattningsskyldig. Annars fungerar dessa resekuponger ungefär på samma sätt som i näringslivet.

Resekupongen används ofta även inom flygbranschen och i mindre utsträckning även av andra reseföretag. Det finns många skäl till att passagerare kan hindras från att ta flyg de redan har köpt. En flygning kan avbrytas eller försenas, eller den kan överbokas, vilket innebär att det finns fler biljettpassagerare än det finns platser i planet. Dessa händelser är inte passagerarnas fel och är ibland inte under kontrollen av flygbolaget. I dessa fall kan flygbolaget erbjuda en kupong för en senare flygning.

I händelse av överbokad flygning kommer flygbolaget ibland att be om frivilliga att ta den senare flygningen. Om nästa flygning inte går ut förrän dagen efter, kommer flygbolaget ofta att erbjuda att kompensera passageraren för en övernattning på ett närliggande hotell, samt att tillhandahålla en resebok. Om en resenär inte har något pressande behov av att nå en destination omedelbart, kan detta vanliga förfarande faktiskt fungera till passagerarens fördel.